AXForum  
Вернуться   AXForum > Microsoft Dynamics CRM > Dynamics CRM: Функционал
All
Забыли пароль?
Зарегистрироваться Правила Справка Пользователи Сообщения за день Поиск

 
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Старый 23.06.2014, 13:09   #1  
Prok is offline
Prok
Участник
 
101 / 11 (1) +
Регистрация: 31.01.2013
Дублирование задач
CRM 2011 клиент для Outlook

Пользователю ставится задача в CRM (Автор задачи != Ответственному за задачу). В нужные сроки, ответсвенный пользователь завершает задачу.

По прошествии какого-то времени, от имени Ответственного пользователя (который завершил задачу), в CRM создаётся ранее закрытая задача.
Итого:
В системе имеется две одинаковые задачи. Исходная, которую назначили пользователю. И дубль исходной задачи. Дубль задачи создан от имени пользователя, который был ответственен за исходную задачу. Пользователь не создавал данную задачу.
Естественно пользователь в недоумении, как же так, я закрывал эту задачу 3 месяца назад? Почему она открыта?

Чем отличаются обе эти задачи:
1. Дата создания
2. Автор задачи
3. В исходной задаче заполнено поле "В отношении". А в дубле данное поле пустое
4. Состояние. Исходная задача - завершена. Дублирующая задача открыта
5. Срок исполнения. В дублирующей задачи отличается только время (0:00). ДД.ММ.ГГГГ соответствуют

Что общего:
1. Тема задачи
2. Описание задачи

Фактически по всем пользователям такая вот ситуация. Два-три месяца назад задача была создана и завершена, после, в системе появляются клоны этих задач. Очевидно, что сами пользователи не создавали эти задачи.

Вопрос, кто или что, создаёт дублирующиеся задачи?
Было предположение, что ситуация возникает из-за синхронизации календаря Outlook. Но не понятно, где и как отключается данная синхронизация

Последний раз редактировалось Prok; 23.06.2014 в 15:02.
Старый 23.06.2014, 13:56   #2  
-O_o- is offline
-O_o-
Еда - топливо, Одежда - н
Аватар для -O_o-
Лучший по профессии 2015
Лучший по профессии 2014
 
727 / 80 (4) ++++
Регистрация: 11.05.2012
Адрес: Киев
Цитата:
от имени Ответственного пользователя (который завершил задачу), в CRM создаётся ранее закрытая задача
Не совсем понял что это значит...
Опишите конкретно проблему (в чем вопрос?????) с полями, значениями и скринами.
__________________
Все что вам нужно - это мозК
Еда - топливо... Одежда - необходимость...
Старый 23.06.2014, 15:02   #3  
Prok is offline
Prok
Участник
 
101 / 11 (1) +
Регистрация: 31.01.2013
Цитата:
Сообщение от -O_o- Посмотреть сообщение
Не совсем понял что это значит...
Опишите конкретно проблему (в чем вопрос?????) с полями, значениями и скринами.
Дополнил первый пост.
Старый 23.06.2014, 15:17   #4  
Артем Enot Грунин is offline
Артем Enot Грунин
Moderator
Аватар для Артем Enot Грунин
MCBMSS
Злыдни
Most Valuable Professional
Лучший по профессии 2017
Лучший по профессии 2015
Лучший по профессии 2014
Лучший по профессии AXAWARD 2013
Лучший по профессии 2011
Лучший по профессии 2009
 
3,912 / 623 (28) +++++++
Регистрация: 16.08.2007
Адрес: Пермь!
Записей в блоге: 151
Посмотрите есть ли опубликованные бизнес-процессы. Очень напоминает случай, когда кому-то из пользователей дали права на создание рабочих процессов и он случайно опубликовал результаты своих экспериментов на уровне организации.
__________________
http://fixrm.wordpress.com, снятие/наведение порчи. Быстро, дорого, гарантия.

MS Certified Dirty Magic Professional
За это сообщение автора поблагодарили: Prok (1).
Старый 23.06.2014, 15:31   #5  
Prok is offline
Prok
Участник
 
101 / 11 (1) +
Регистрация: 31.01.2013
Цитата:
Сообщение от Артем Enot Грунин Посмотреть сообщение
Посмотрите есть ли опубликованные бизнес-процессы. Очень напоминает случай, когда кому-то из пользователей дали права на создание рабочих процессов и он случайно опубликовал результаты своих экспериментов на уровне организации.
Спасибо за ответ!
Нет, точно дело не в БП. Проверил, нет "левых" БП
Старый 23.06.2014, 15:56   #6  
Артем Enot Грунин is offline
Артем Enot Грунин
Moderator
Аватар для Артем Enot Грунин
MCBMSS
Злыдни
Most Valuable Professional
Лучший по профессии 2017
Лучший по профессии 2015
Лучший по профессии 2014
Лучший по профессии AXAWARD 2013
Лучший по профессии 2011
Лучший по профессии 2009
 
3,912 / 623 (28) +++++++
Регистрация: 16.08.2007
Адрес: Пермь!
Записей в блоге: 151
Тогда рекомендую перепроверить "правые". Описанные симптомы не похожи на ошибки синхронизации.

Централизованно запретить синхронизацию можно только настройками ролей доступа. Для этого откройте используемые вами роли безопасности и на вкладке "Управление бизнесом" и отберите у роли привилегию "Синхронизация с Outlook". Однако, повторюсь, на синхронизацию не очень похоже.
__________________
http://fixrm.wordpress.com, снятие/наведение порчи. Быстро, дорого, гарантия.

MS Certified Dirty Magic Professional
Старый 23.06.2014, 16:14   #7  
-O_o- is offline
-O_o-
Еда - топливо, Одежда - н
Аватар для -O_o-
Лучший по профессии 2015
Лучший по профессии 2014
 
727 / 80 (4) ++++
Регистрация: 11.05.2012
Адрес: Киев
Посмотрите в исходной задаче период завершения задач.
Если во всех задачах период одинаковый, значит это колбасит их какой-то плагин или БП кем-то написанный...
1. посмотрите дату создания и последнюю дату редактирования. - если есть закономерность, ищите кто эту гадость делает
2. Создайте задачу и посмотрите какие процессы срабатывают. Моет запускаются еще дочерние процессы... а вы о них не знаете...
__________________
Все что вам нужно - это мозК
Еда - топливо... Одежда - необходимость...
За это сообщение автора поблагодарили: Prok (1).
 

Похожие темы
Тема Автор Раздел Ответов Посл. сообщение
Происходит дублирование записей контактов в CRM, которые имеют связь с Outlook support Dynamics CRM: Функционал 1 15.09.2014 12:44
Дублирование анкет shturman Dynamics CRM: Разработка 4 12.07.2013 16:42
ограничить доступ к Завершению задач mistah Dynamics CRM: Функционал 6 13.02.2012 15:43
Категории Задач в Outlook scint Dynamics CRM: Функционал 6 13.05.2009 16:58
Вид задач/встреч в Outlook-клиенте Dissident Dynamics CRM: Функционал 7 24.04.2009 08:13

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.
Быстрый переход

Рейтинг@Mail.ru
Часовой пояс GMT +3, время: 16:26.