Отчет Кассовая книга

[AlexeyBP]

В документе Порядок ведение касссовых операций есть такой интересный пункт:

На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы "Вкладной лист кассовой книги". Одновременно с ней формируется машинограмма "Отчет кассира". Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.
Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.
В машинограмме "Вкладной лист кассовой книги" последним за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год - общее количество листов кассовой книги за год.

Кто как решал задачу сквозной нумерации кассовой книги (не считая того, что выставляем номер первого листа кассовой книги)?
На веб - тренинге вскольсь упоминали что в sp5 доработыны кассовые документы. Ни Кассовая книга ли случаем доделана?

[Cap]

Столкнулись с той же проблемой. Никто её так и не решил?

[AlexeyBP]

Делали доработку.

[Andromache]

И наши бухгалтера захотели автоматическую нумерацию.

У нас родился такой вариант - заводится таблица, в которой для каждой кассы на каждый кассовый день указывается номер листа. Каждый раз при запуске отчета "Кассовая книга"система обращается к этой таблице, проверяет наличие операций по кассам в те дни, которые не внесены в эту таблицу. Если операции есть, то дни вносятся и добавляются номера листов. В случае если разнесли задним числом, то все последующие даты перенумеровываются. После этого уже запускается процедура формирования отчета, в который попадают номера из обновленной таблицы. Но в целом как-то коряво выглядит.

Может, у кого-то есть более простое решение?

[Zepp]

Внедрял кассовый учет.
Кассир, при печати листов кассовой книги и отчета кассира в конце дня, в форме Кассовая книга в поле Начальный лист кассовой книги просто указывал очередной номер листа кассовой книги.

[vanokh]

Тоже табличкой, только храним не последний номер на дату, а количество листов за день. Номер на дату получается путем простого суммирования всех предшествующих заданной дате записей. Не нужно перенумеровывать, если внесли что-то задним числом.

[Andromache]

Цитата:

Сообщение от Zepp

Кассир, при печати листов кассовой книги и отчета кассира в конце дня, в форме Кассовая книга в поле Начальный лист кассовой книги просто указывал очередной номер листа кассовой книги.

У нас сейчас так и делается. Касс несколько, работы другой тоже много, так что случаются ошибки. Нужно именно автоматом номер подставлять.

Цитата:

Сообщение от vanokh

Номер на дату получается путем простого суммирования всех предшествующих заданной дате записей. Не нужно перенумеровывать, если внесли что-то задним числом.

Как же не нужно перенумеровывать? Например, 1го числа месяца у нас 1й лист, 2го и 3го числа не было операций, 4го числа - 2й лист. А потом появилась операция 2го числа, соответственно у 2го числа номер страницы становится 2й, а у 4го меняется на 3й...

[vanokh]

Цитата:

Сообщение от Andromache

Как же не нужно перенумеровывать? Например, 1го числа месяца у нас 1й лист, 2го и 3го числа не было операций, 4го числа - 2й лист. А потом появилась операция 2го числа, соответственно у 2го числа номер страницы становится 2й, а у 4го меняется на 3й...

Еще раз - хранится не номер, а количество листов за день(!).

сначала так:
1-е - 1 лист
2-е - 0
3-е - 0
4-е - 1 лист

печатаем за 4-е, вычисляем номер = сумма всех до 4-го +1, то есть 1+0+0=1 +1=2

добавили операцию за 2-е число (изменяем только одну(!) строку за 2-е:
1-е - 1 лист
2-е - 1 лист
3-е - 0
4-е - 1 лист

снова печатаем за 4-е, вычисляем номер = сумма всех до 4-го +1, то есть 1+1+0=2 +1=3

[Zepp]

Цитата:

Сообщение от Andromache

Как же не нужно перенумеровывать? Например, 1го числа месяца у нас 1й лист, 2го и 3го числа не было операций, 4го числа - 2й лист. А потом появилась операция 2го числа, соответственно у 2го числа номер страницы становится 2й, а у 4го меняется на 3й...

Если появилась операция 2-го числа, то нарушается "Порядок ведения кассовых операций" п.24:
"Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге."