Несколько компаний - общая Главная Книга

[OliaM]

Есть идея создать различные компании в Аксапте для двух крупных подразделений (расположений) физической компании для ведения текущих операций. Однако необходимо для них вести общее "поле" проводок. То есть сделать общими таблицы с финансовыми проводками (для контроля консолидированной финансовой ситуации в любой момент времени). При этом Расчеты с клиентами и поставщиками ведутся раздельно по компаниям. Теоретически это реализуемо с помощью виртуальных компаний, однако я слышала - есть здесь много подводных камней. Кто-нибудь реализовывал такой подход на практике - именно для общей Главной Книжки? Насколько это работоспособно/рискованно?

[Михаил Андреев]

Хм. А почему именно виртуальные компании?
Другие варианты почему не применить? Консолидацию, например.
Все методы работоспособны в умелых руках

[slava09]

Расскажите в двух словах про консолидацию, плиз. Ну общую схему.
Кстати, а можно ли вести две компании в одной базе, только все проводки разделять одной из финаналитик?

[OliaM]

Цитата:

Сообщение от Михаил Андреев

Хм. А почему именно виртуальные компании?
Другие варианты почему не применить? Консолидацию, например.
Все методы работоспособны в умелых руках

Смысл в том, что консолидированные данные по финансовым транзакциям должны быть в реальном времени (специфика бизнеса - в горячие периоды ситуация может меняться существенно ежеминутно), а консолидация в отдельной компании - вещь сугубо периодическая.

[Serge_DD]

Перепишите финансовые отчеты, чтобы работали по нескольким компаниям.

[Михаил Андреев]

Цитата:

Сообщение от Serge_DD

Перепишите финансовые отчеты, чтобы работали по нескольким компаниям.

Генератор финансовых отчётов штатно работает по нескольким компаниям.

[Михаил Андреев]

Цитата:

Сообщение от slava09

Расскажите в двух словах про консолидацию, плиз. Ну общую схему.

Да ничего особенного в консолидации нет. Собираются проводки за день, сгруппированные по аналитикам и счетам (там несколько вариантов группировки по аналитикам и счетам), из одной компании и импортируются в другую. При этом планы счетов и аналитики в компаниях могут быть разными. Но операция эта периодическая. В он-лайне лучше воспользоваться генератором финансовых отчётов. Он со всех компаний в базе может проводки собрать, точнее, результаты по ним.

Цитата:

Сообщение от slava09

Кстати, а можно ли вести две компании в одной базе, только все проводки разделять одной из финаналитик?

Тоже можно.

[Михаил Андреев]

Цитата:

Сообщение от OliaM

Смысл в том, что консолидированные данные по финансовым транзакциям должны быть в реальном времени (специфика бизнеса - в горячие периоды ситуация может меняться существенно ежеминутно), а консолидация в отдельной компании - вещь сугубо периодическая.

А какие консолидированные данные нужны в реальном времени и зачем?

[Pavel]

Цитата:

Сообщение от OliaM

Есть идея создать различные компании в Аксапте для двух крупных подразделений (расположений) физической компании для ведения текущих операций. Однако необходимо для них вести общее "поле" проводок. То есть сделать общими таблицы с финансовыми проводками (для контроля консолидированной финансовой ситуации в любой момент времени). При этом Расчеты с клиентами и поставщиками ведутся раздельно по компаниям. Теоретически это реализуемо с помощью виртуальных компаний, однако я слышала - есть здесь много подводных камней. Кто-нибудь реализовывал такой подход на практике - именно для общей Главной Книжки? Насколько это работоспособно/рискованно?

Между компаниями есть операции?

[BOAL]

У нас работает схема сквозных проводок ГК и контрагентов по нескольким компаниям на базе виртуальных уже полтора года. Все ок.

Нужно это для разделения прав по компаниям и настроек разноски в первую очередь и получения единого информационного пространства проводок и документов во вторую.

[OliaM]

Цитата:

Сообщение от BOAL

У нас работает схема сквозных проводок ГК и контрагентов по нескольким компаниям на базе виртуальных уже полтора года. Все ок.

Нужно это для разделения прав по компаниям и настроек разноски в первую очередь и получения единого информационного пространства проводок и документов во вторую.

BOAL, спасибо за оптимистичное сообщение в пользу описанной архитектуры! Были ли какие-то сложности с настройкой виртуальных компаний?
У нас есть опасения, что мы не учтем всех внутрисистемных связей при выявлении общих таблиц для виртуальных компаний.

Pavel, по сути, это подразделения одной компании, и между ними есть операции на уровне складских перемещений.

[BOAL]

Цитата:

У нас есть опасения, что мы не учтем всех внутрисистемных связей при выявлении общих таблиц для виртуальных компаний.

Если убрать опасения и сделать все как должно, то все будет работать.
Есть сложности с применением вложенных виртуальных компаний, когда ряд таблиц сквозной по 5 компаниям, а по 2 из них еще дополнительно сквозной набор всех проводок.
Но и это можно настроить, и все будет работать.
Осторожнее с табличными коллекциями, по-моему там нет одной проверки на вложенность (или наоборот лишняя) - не помню уже, но что-то было точно. Соотв. нужно внимательно все делать. Что бы компания не была в двух виртуальных, в которых одна и таже табличка есть.