Функционал для учета импорта

[AXcons]

Коллеги, добрый день!

Есть следующий процесс закупки и AX2009. Какую функциональность можно использовать, может быть кто-то подскажет?

1. Есть заказ на закупку у иностранного поставщика.

2. Поставщик отгрузил товар и прислал инвойс и пэкинг лист. Особенно никаких действий в учете не происходит, единственное, что в конце месяца нужно иметь список инвойсов, которые отгружены, но не дошли еще до таможни, и общую сумму по ним. Можно, наверное, использовать список прихода по закупке.

3. Таможня. ГТД. По ГТД происходит переход права собственности, в 1С должно что-то выгрузится и приняться к учету. В AX должны сделаться проводки по задолженности перед поставщиком, таможенные пошлины и таможенный НДС. Товар до склада еще не дошел. На остатках его можно не хранить, по счету Запасы не отражать (задолженность делается в корреспонденции с другим PL счетом - западный учет).

4. Приход машины на склад. Склад принимает груз по количеству мест. Груз лежит в отдельной зоне. В складских остатках не фигурирует.

5. Пересчет машины. Склад пересчитывает приход, фактическое количество принимается на склад, сразу раскладывается по ячейкам.

6. Обработка расхождений при приемке. Недостачи могут придти следующей машиной (не туда положили). А могут не придти. В общем - то списываем.
Излишки оприходовать можем, если уже была такая гтд. Если не было - может быть, когда-то будет на них гтд. Их откладываем в сторонку. В AX как-то надо их учесть, но без гтд и недоступные для реализации.

Интерфейс для склада специальный не нужен, WHM в специализированной системе, им нужно слать заявки на складские операции - список прихода, и т.д., и учитывать в Аксапте результаты их операций - фактический приход, список расхождений и т.д.

Есть разные идеи как все это реализовать, но, может быть, в 2009й что-то есть похожее на этот процесс...? А может быть в 12й есть (если только хорошо работает)..

Заранее спасибо!

[EVGL]

Классика. Ни в 2009, ни в 2012 буквально так работать не будет.

Кажется, вы уже знаете ответ: в момент приемки ГТД остается сформировать packing slip. Русский функционал автоматически делает только регистрацию, так что придется формировать ее вручную. Впрочем, проводку ГК по поставщику вы получите, а вот задолженность, чтобы оплатить - нет.

По приходу задним числом проводите Invoice. Излишки приходуете только "регистрацией" на отдельный склад или партию.

В защиту AX надо сказать, что подобные схемы и в OeBS не работают, точнее работают еще хуже.

[Ivanhoe]

1 в 1 нет, но по сути, аналог сделать можно:
1. используем таможенный журнал по открытым заказам для расчета пошлин и формирования фактуры.
2. регистрируем накладную через журнал накладных с привязкой к заказу. В этот момент пойдут нормальные проводки по поставщику и корр.счет "товары в пути".
3. нормально регистрируем приход на склад - регистрация, вполне подходит.
4. когда готовы принять на склад - делаете отборочную в Акс по данным из WMS системы, после этого физ.остатки позволяют перемещать нормально по складам товары, например, чтобы отложить лишнее или недостачу на склад "расхождений".
5. разносите накладную - к п.2. добавляется сторно "товаров в пути" и нормальная проводка по складу.

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

1 в 1 нет, но по сути, аналог сделать можно:
1. используем таможенный журнал по открытым заказам для расчета пошлин и формирования фактуры.
.

Что за таможенный журнал?

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от EVGL

Классика. Ни в 2009, ни в 2012 буквально так работать не будет.

Кажется, вы уже знаете ответ: в момент приемки ГТД остается сформировать packing slip. Русский функционал автоматически делает только регистрацию, так что придется формировать ее вручную. Впрочем, проводку ГК по поставщику вы получите, а вот задолженность, чтобы оплатить - нет.

По приходу задним числом проводите Invoice. Излишки приходуете только "регистрацией" на отдельный склад или партию.

В защиту AX надо сказать, что подобные схемы и в OeBS не работают, точнее работают еще хуже.

Спасибо! Тут много же промежуточный еще действий. Допустим, сделали отборочную накладную по ГТД. На какой склад - в пути или на конечный? Потому что же еще когда машина придет на склад этот факт надо зарегистрировать - приняли столько-то мест по инвойсу, лежит в зоне приемки. Потом пересчитали, разложили в ячейкам - если это делать накладной, то можно ли будет поменять складскую аналитику при разноске? Не хотелось бы переносами все это делать.

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от EVGL

Классика. Ни в 2009, ни в 2012 буквально так работать не будет.
...
В защиту AX надо сказать, что подобные схемы и в OeBS не работают, точнее работают еще хуже.

А интересно на какой процесс тогда эти системы рассчитаны? Это же абсолютно стандартный процесс, все так работают.

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

2. регистрируем накладную через журнал накладных с привязкой к заказу. В этот момент пойдут нормальные проводки по поставщику и корр.счет "товары в пути".

Складских проводок не будет, только модульные по поставщику?

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

1 в 1 нет, но по сути, аналог сделать можно:
3. нормально регистрируем приход на склад - регистрация, вполне подходит.

У нас нет функциональности расширенного склада. Без него как-то можно это сделать? Кроме регистрации по строке закупки есть какая-то еще формочка для общей регистрации по закупке?

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

5. разносите накладную - к п.2. добавляется сторно "товаров в пути" и нормальная проводка по складу.

Накладная должна равняться ГТД, а расхождения они списывают себе в прибыли убытки в конце года. Поставщику могут выставить, но просто проводкой, уменьшающей задолженность тоже в конце года после итоговой инвентаризации.

[Ivanhoe]

1. да.
2. есть обзор прибытия и журнал приемки. второе можно и без первого использовать.
3. я это понимаю, после обработки отборочной до разноски инвойса есть возможность начать движения товара (лишнего, не найденного) на склад расхождений, чтобы в конце периода списать. если можете сразу проводить инвойс - отборочную можно исключить.

таможенный журнал - локальная функциональность в РФ, в рамках которой проводится оформление ГТД и расчет пошлин. в RU5 появилась, если не ошибаюсь. много тем на форуме, поищите.

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

таможенный журнал - локальная функциональность в РФ, в рамках которой проводится оформление ГТД и расчет пошлин. в RU5 появилась, если не ошибаюсь. много тем на форуме, поищите.

А где в Аксапте он находится? Наверное, у нас не накатывались эти обновления, не могу найти в интерфейсе.

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

1. да.
.

А еще такой вопрос - если мы по закупке зарегистрируем уже накладную через журнал, то как по ней потом еще одну делать? Проводки то по поставщику задвоятся.

[Ivanhoe]

В накладной указывается ссылка на закупку (не текстовое поле как раньше, а нормальная ссылка), потом система сама не делает повторную проводку по поставщику. Опять же это появилось в каком-то обновлении AX 2009.

Про таможенный журнал много информации на форуме, легко ищется. В т.ч. полное описание RU5 выкладывали тут.

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

В накладной указывается ссылка на закупку (не текстовое поле как раньше, а нормальная ссылка), потом система сама не делает повторную проводку по поставщику. Опять же это появилось в каком-то обновлении AX 2009.
.

А что тогда делает накладная по закупке если была зарегистрирована уже накладная? Только складские проводки обновляет? Проводок по ГК никаких получается не делает?

[Ivanhoe]

Накладная сторнирует проводку по ГК из журнала, вместо нее формирует проводки ГК по складу. Ну и сами проводки по складу делает. Ваучер будет тот, что был по журналу накладных.

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

Накладная сторнирует проводку по ГК из журнала, вместо нее формирует проводки ГК по складу. Ну и сами проводки по складу делает. Ваучер будет тот, что был по журналу накладных.

То есть фактически получается, журнал накладных работает как отборочная накладная, такой же функционал, только складские проводки не трогает, так?