Учет МОС в AX2009 - если МОС куплен как товар

[ViV]

На данный момент планируем внедрять модуль ОС.

Специфика фирмы - торговля компьютерными комплектующими, поэтому большая часть МОС - изначально закупается как товар.

Т.е. грубо говоря - купили мышку для продажи - а по факту ее надо взять на собственные нужды.
При этом по товару нет аналитики серийный номер.

Если пытаться эту мышку задать как "комплектующую" для МОС - система жалуется на отсутствие серийного номера.

Есть варианты:

1. Не использовать МОС - а заводить, как простое ОС - пока не очевидно, что мы от этого потеряем (кроме возможно отчетов?).

2. Завести отдельно мышку в номенклатуре как ОС, задать ей серийный номер. И через журнал прибылей-убытков сделать "пересорт" товара в ОС. Возникает лишняя операция, а так же вопросы по сторно и в принципе красоты учета.

Как с этим лучше бороться? Может кто-то поделится опытом?

[ViV]

Никто не внедрял МОС? Или у всех есть красивый серийный учет?

[kaw]

Удивительно, что Вы продаете мышки (компьютеры) без учета серийных номеров... :0
Мы делали 2 записи в справочнике с типом ТОВАР (60-41) и с типом МАТЕРИАЛЫ (60-10).
Соответственно, в случае использования товара на собс.нужды, делали инвентаризацию (41 - 10)

[d&m]

Цитата:

Сообщение от ViV

Есть варианты:

1. Не использовать МОС - а заводить, как простое ОС - пока не очевидно, что мы от этого потеряем (кроме возможно отчетов?).

2. Завести отдельно мышку в номенклатуре как ОС, задать ей серийный номер. И через журнал прибылей-убытков сделать "пересорт" товара в ОС. Возникает лишняя операция, а так же вопросы по сторно и в принципе красоты учета.

а почему нет варианта таки использовать стандартный МОС, который добавили в одном из ролл апов для 2009 версии?

[ViV]

Цитата:

Сообщение от d&m

а почему нет варианта таки использовать стандартный МОС, который добавили в одном из ролл апов для 2009 версии?

Речь про него и идет. Ax2009 RU3 :

"В модуле Управление запасами для учета cпецодежды и спецоснастки необходимо запретить отрацательный физический и финансовый склад. В настройках аналитики необходимо указать обязательность заполнения Номера партии и Серийного номера."

"Также:
 В номенклатуре, выбранной в комплектующих, должна быть активна аналитика Серийный номер и Номер партии."

Все загвоздка - как раз в этой обязательности партии и серийного номера.

[Ivanhoe]

Я на практике не использовал эту функциональность от MS. Но насколько я помню, предполагалось, что серийный номер заполняется автоматически при возврате МОС на склад. А до этого серийного номера может и не быть.

В руководстве по RU3 об этом также написано: первый раз заполняется при возврате, указывать серийный номер нужно только при повторной выдаче.

Опишите, пожалуйста, более подробно по шагам - что вы делаете и на каком шаге выдается ошибка?

[ViV]

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

Опишите, пожалуйста, более подробно по шагам - что вы делаете и на каком шаге выдается ошибка?

Если с товаром:

Создаем МОС, добавляем ему в компектацию Товар без с/н.
Разносим журнал ОС - ввод в эксплуатацию - получаем ошибку "Необходимо активировать складскую аналитику 'Серийный номер' для номенклатуры"

Если просто вводить через Журнал "Выдача спецодежды" - то получаем "Необходимо активировать складскую аналитику 'Серийный номер' для номенклатуры"

[Ivanhoe]

Так а серийный номер (и партия) у вас активны в группе аналитик? Они должны быть включены, но, я так понимаю, их можно сделать не обязательными.

[ViV]

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

Так а серийный номер (и партия) у вас активны в группе аналитик? Они должны быть включены, но, я так понимаю, их можно сделать не обязательными.

Хм.
Да - если просто включить аналитику и сделать необязательной то все проходит на ура.

Вопрос - чем это грозит для МОС? Ведь не зря же зашито жесткое требование по обязательности с/н?

[Ivanhoe]

На самом деле, может, и зря
Когда MS рассказывал про эту новую функциональность, на сколько я помню, речь шла про такой подход:
1. Сначала все МОС лежат на складе "кучкой", без серийников.
2. При выдаче со склада - в МОС формируется уникальный номер. Стоимость берется из этой "кучки".
3. При возврате на склад автоматически заполняется серийный номер уникальным номером из карточки МОС. Себестоимость, соответственно, берется из остаточной стоимости МОС.
4. При повторной выдаче со склада нужно выбрать конкретный серийный номер, стоимость МОС возьмется из стоимости конкретной единицы с серийным номером.

Исходя из этого, серийный номер - не обязательная аналитика, но аналитика фин. склада.

P.S. когда смотрел места, где выдается ошибка про серийный номер, заметил что в одном месте неверная проверка - два раза проверяется серийный номер, а не серийный номер и партия.

[ViV]

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

На самом деле, может, и зря
Когда MS рассказывал про эту новую функциональность, на сколько я помню, речь шла про такой подход:
1. Сначала все МОС лежат на складе "кучкой", без серийников.
2. При выдаче со склада - в МОС формируется уникальный номер. Стоимость берется из этой "кучки".

Что вы подразумеваете под "при выдаче со склада" - т.е. журнал "Выдача МОС"?
И до него мы все-равно как то через журнал прибылей-убытков или инвентаризацию - из кучки МОС - должны вычленить МОС и присвоить ему скл. аналитику серийный номер?
И только потом делать журнал выдачи МОС.

Я может чего то не понимаю - но как-то редко очень МОС возвращается обратно на склад и становится товаром. Не пришло в голову ни одного примера.

Пока желание просто убрать из кода эту проверку вообще.

[Ivanhoe]

На шаге два не нужен серийный номер! Если у вас МОС не вернется никогда на склад, то и серийный номер не понадобится. Т.е. включите его в группе аналитик, но он будет всегда пустой.

[ViV]

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

На шаге два не нужен серийный номер! Если у вас МОС не вернется никогда на склад, то и серийный номер не понадобится. Т.е. включите его в группе аналитик, но он будет всегда пустой.

Если я его включу - у меня система начнет думать, что он есть и включать логику оптимизации работы с серийниками. Те же индексы, например.

[Ivanhoe]

Ну если так рассуждать, то можете написать об этом Microsoft Думаю, ответ будет простой - хотите использовать функциональность - используйте по инструкции. Считаете, что реализация не верная - на свой страх и риск делайте модификации.

Альтернативные варианты, судя по низкой активности в ветке, либо не делали, либо у вас очень специфическая ситуация

[Raven Melancholic]

Цитата:

Сообщение от ViV

Я может чего то не понимаю - но как-то редко очень МОС возвращается обратно на склад и становится товаром. Не пришло в голову ни одного примера.

Например, выдали костюм сварщика (срок эксплуатации 2 года), а сварщик через 2 месяца уволился. Спецодежда возвращается на склад и впоследствии выдается другому сотруднику.
Серийный номер в этом функционале нужен именно для отслеживания того, что спецодежда или МОС уже была в эксплуатации (соответственно, она либо полностью либо частично самортизирована). Чтобы отличать такую повторную выдачу от новой и нужен серийный номер в данном функционале. Главное ,чтобы он был включен, в момент выдачи он не нужен, при возврате из эксплуатации назначается автоматом по номеру карточки ОС. При повторной выдаче он в карточке ОС отображается в отдельном поле.

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

Альтернативные варианты, судя по низкой активности в ветке, либо не делали

Делали. В одной фирме не хотели связываться с серийными номерами (по той же причине, которую указал автор топика - была проведена оптимизация для использования партий и включение серийных номеров могло эту оптимизацию убить), а партии использовались. Я переделывал данный функционал на использования для этих целей партии вместо серийника.

[ViV]

Цитата:

Сообщение от Raven Melancholic

Например, выдали костюм сварщика (срок эксплуатации 2 года), а сварщик через 2 месяца уволился. Спецодежда возвращается на склад и впоследствии выдается другому сотруднику.
Серийный номер в этом функционале нужен именно для отслеживания того, что спецодежда или МОС уже была в эксплуатации (соответственно, она либо полностью либо частично самортизирована).

Со спецодеждой логика есть - согласна.

Я примеров с точки зрения МОС не могла привести. Т.к. стоимость там уже списалась в первый месяц по идее. И дальше - будет только количество отслеживать.

Т.е. было бы логично все-таки делить спецодежду (где нужен с/н) и МОС (где пока не понятна логика). Может кто приведет пример и с МОС?
Сторно операции выдачи МОС пройдет же корректно и без серийного номера?

Цитата:

Сообщение от Raven Melancholic

Делали. В одной фирме не хотели связываться с серийными номерами (по той же причине, которую указал автор топика - была проведена оптимизация для использования партий и включение серийных номеров могло эту оптимизацию убить), а партии использовались. Я переделывал данный функционал на использования для этих целей партии вместо серийника.

Спасибо. Партии у нас тоже включены - попробуем пойти в эту сторону.

[Raven Melancholic]

Цитата:

Сообщение от ViV

Может кто приведет пример и с МОС?

Легко .
Выдали перфоратор завхозу, стоимость самортизировали на себестоимость. За балансом продолжаем вести количественный учет в целях сохранения товарно-материальных ценностей. Завхоз уволился, новый пока не принят - вернули перфоратор на склад. Пришел новый завхоз - выдали ему этот перфоратор.
Вместо перфоратора можно подставить ноутбук, сотовый телефон и т.п.

[Raven Melancholic]

Цитата:

Сообщение от ViV

Сторно операции выдачи МОС пройдет же корректно и без серийного номера?

Сторно выдачи пройдет. Возврат из эксплуатации без модификаций - нет. Повторная выдача (опять же без модицикаций) - нет.

[ViV]

Цитата:

Сообщение от Raven Melancholic

Легко .
Выдали перфоратор завхозу, стоимость самортизировали на себестоимость. За балансом продолжаем вести количественный учет в целях сохранения товарно-материальных ценностей. Завхоз уволился, новый пока не принят - вернули перфоратор на склад. Пришел новый завхоз - выдали ему этот перфоратор.
Вместо перфоратора можно подставить ноутбук, сотовый телефон и т.п.

Я видимо не понимаю операции.
Это будет какой журнал? Что мы МОС переводим обратно в товар?

В моем понимании мы просто для перфоратора сменим местонахождение на "склад" и поставим мат. ответсвенного кладовщика.
При выдаче новому сотруднику - сделаем новое местонахождение и нового МОЛ.

[Ivanhoe]

Цитата:

Сообщение от ViV

Я видимо не понимаю операции.
Это будет какой журнал? Что мы МОС переводим обратно в товар?

См. описание RU-3 стр.93 - там написано как вернуть МОС на склад.