Количество неотгруженного товара в заказах

[plumbum]

Доброе время суток, уважаемые форумчане.

Стоит задача подготовить данные для Reporting services отчета по заказам
В частности необходимо выбрать количество и сумму неотгруженного товара в заказах.

Случай идеализирован : не учитываются налоги, накладные расходы и скидки. Весь учет ведеться в "штуках", в одной валюте. Склад всегда обновляется физически во время Invoice.

Моя идея такова:
1. Выбрать все строки заказа (SalesLine) со статусом OpenOrder - те, что со статусом Delivered/Invoiced и так не содержат неотгруженного количества. Строки заказа созданы раньше конечной даты периода.
2. Выбрать для этих строк все отгруженное количество из InventTrans за период!
3. Результат будет 1 - 2.

<<Удалил суждение о сумме, там все сложнее. Пока давайте поговорим про количество>>
Спасибо всем принявшим участие в обсуждении

[twilight]

А стандартные отчеты вы смотрели по отклонениям в поставках?

[plumbum]

К сожалению того что мне нужно, я не нашел.
Тем более я не слышал чтобы считали сумму Delivered && !Invoiced - это требование клиента

[twilight]

Цитата:

Сообщение от plumbum

К сожалению того что мне нужно, я не нашел.
Тем более я не слышал чтобы считали сумму Delivered && !Invoiced - это требование клиента

Как насчет отчета Расчеты с клиентами / Отчеты / Проводки/ Заказ / Неотгруженные строки заказа?
Там как раз есть количество Delivered && !Invoiced и легко добавить сумму, как количество * цену в заказе

[plumbum]

Цитата:

Сообщение от twilight

Как насчет отчета Расчеты с клиентами / Отчеты / Проводки/ Заказ / Неотгруженные строки заказа?
Там как раз есть количество Delivered && !Invoiced и легко добавить сумму, как количество * цену в заказе

Согласен, все есть, только теперь представьте ситуацию:

01.05.2009 - 100 единиц заказано
01.06.2009 - 20 единиц отгружено
01.07.2009 - еще 20 единиц отгружено и на 20 единиц выставлен инвойс

Вопрос: сколько не отгружено в июне (01.06-30.06)?
Ответ: 80

А в отчете, о котором вы говорите все равно в строке будет выведено поле RemainSalesPhysical = 60

Я это вариант тоже рассматривал, но мы пришли к выводу, что отчет могут захотеть напечатать за прошлый месяц, так как в этом могут произойти возвраты и т.д.
В таком случае посоветованный вами отчет увы не работает.
В любом случае, спасибо за ответ

[plumbum]

Цитата:

Сообщение от plumbum

Доброе время суток, уважаемые форумчане.

2. Выбрать для этих строк все отгруженное количество из InventTrans за период!

И сам же себя поправлю:

Отгруженное надо выбирать тоже до конечной даты периода, так как если мы выбираем данные за прошлый месяц, а с позопрошлого месяца остались еще неотгруженные полностью строки - они тоже должны учитываться

[raz]

а поле 'К поставке' в SalesLine не подходит?

[twilight]

Цитата:

Сообщение от plumbum

1. Выбрать все строки заказа (SalesLine) со статусом OpenOrder - те, что со статусом Delivered/Invoiced и так не содержат неотгруженного количества.и

Если будут печатать отчет за прошлый месяц, то это получается неверно. Так как в прошлом месяце строка могла быть еще открыта.

[Starling]

А ситуации когда количество в строке заказа было изменено 01.07.2009 нужно отслеживать?

[plumbum]

Цитата:

Сообщение от twilight

Если будут печатать отчет за прошлый месяц, то это получается неверно. Так как в прошлом месяце строка могла быть еще открыта.

Спасибо, это тоже надо учесть

Цитата:

Сообщение от Starling

А ситуации когда количество в строке заказа было изменено 01.07.2009 нужно отслеживать?

Это то не отследишь, но они не меняют его вроде.

Вот бы была таблица типа LedgerBalanceDimTrans только для товара

[plumbum]

Цитата:

Сообщение от twilight

Если будут печатать отчет за прошлый месяц, то это получается неверно. Так как в прошлом месяце строка могла быть еще открыта.

С другой стороны может сложится ситуация с пере-/недопоставкой, при этом линия получит статус Delivered/Invoiced

Такую разницу нельзя учитывать в "Не отгружено"

[Starling]

Еще в строке заказа могут вызвать функцию "К поставке"

[plumbum]

Так что, получается без сводной таблицы типа LedgerBalanceDimTrans тут не обойтись, ну разве что разрешить выбирать данные только всегда до текущей даты?

Хотя можно попробовать вывернуться:

Вывести данные на текущую дату (поля RemainSalesPhysical) и отнять от них отгрузки до запрашиваемой (как при пересчете склада).
Тогда отработают корректно и пере-/недопоставки

[twilight]

Цитата:

Сообщение от plumbum

С другой стороны может сложится ситуация с пере-/недопоставкой, при этом линия получит статус Delivered/Invoiced

Такую разницу нельзя учитывать в "Не отгружено"

Можно тогда брать количество не из строки заказа, а общее количество по проводкам.
Т. е. берем сумму количества по проводкам для строки заказа во всех статусах и вычитаем сумму количества по проводка за период для строки заказа в статусе "Продано".

[Starling]

Цитата:

Сообщение от twilight

Можно тогда брать количество не из строки заказа, а общее количество по проводкам.
Т. е. берем сумму количества по проводкам для строки заказа во всех статусах и вычитаем сумму количества по проводка за период для строки заказа в статусе "Продано".

Как по мне самый правильный вариант. Он только не учитывает два случая:
1. Количество в строке заказа меняют руками.
2. Используют функцию к поставке.
Оба эти случая удаляют/создают складские проводки.

[plumbum]

+ еще при создании кредит ноты строки заказа могут быть удалены, так что лучше вообще их не трогать наверное.

значит выходит оптимально сделать следующим образом:

1. Выбрать всё отгруженное (Sold + Deducted + Purchased + Received (если кредит нота)) по складским проводкам с типом Sales с конечной даты отчета до текущей даты

2. Выбрать всё "К поставке" тоже по складским проводкам с типом Sales тоже на текущую дату (еще надо сгруппировать по финансовым аналитикам - тут думаю можно InventTransPosting прилепить, выбрав из него по Physical)

3. Просуммировать 1 + 2

[twilight]

Цитата:

Сообщение от plumbum

+ еще при создании кредит ноты строки заказа могут быть удалены, так что лучше вообще их не трогать наверное.

значит выходит оптимально сделать следующим образом:

1. Выбрать всё отгруженное (Sold + Deducted + Purchased + Received (если кредит нота)) по складским проводкам с типом Sales с конечной даты отчета до текущей даты

2. Выбрать всё "К поставке" тоже по складским проводкам с типом Sales тоже на текущую дату (еще надо сгруппировать по финансовым аналитикам - тут думаю можно InventTransPosting прилепить, выбрав из него по Physical)

3. Просуммировать 1 + 2

Не, так нельзя, так как получится, что все заказы созданные и отгруженные после конечной даты отчета будут показаны в отчете как неотгруженные. Т. е. надо делать или как я раньше написал или учитывать дату создания заказа.

[plumbum]

Вроде получилось.

Количество в строках заказа может редактироваться - это теперь не проблема.

Проблема в том, что если строка заказа была удалена или в ней изменены финансовые аналитики и проведена отгрузка: 1 с 2 не группируются

Тоесть, чтобы получить финансовые аналитики для складской проводки со статусом "В заказе" или "Заказано", необходимо обратиться к SalesLine, так как InventTransPosting для таких линий не существует

Можно конечно запретить редактирование аналитик в строке заказа после создания

[plumbum]

Цитата:

Сообщение от twilight

Не, так нельзя, так как получится, что все заказы созданные и отгруженные после конечной даты отчета будут показаны в отчете как неотгруженные. Т. е. надо делать или как я раньше написал или учитывать дату создания заказа.

Я наверное не понял немного то что вы раньше написали, но идея с датой создания тоже нормальная - я раньше тоже ее рассматривал.

[Starling]

Цитата:

Сообщение от plumbum

Количество в строках заказа может редактироваться - это теперь не проблема.

Если количество в строке заказа будет корректироваться, то корректных данных вы не получите

Цитата:

Сообщение от plumbum

Проблема в том, что если строка заказа была удалена или в ней изменены финансовые аналитики и проведена отгрузка: 1 с 2 не группируются

Если строка заказа будет удалена, то недопоставленное количество вы тоже не увидите.

Цитата:

Сообщение от plumbum

Тоесть, чтобы получить финансовые аналитики для складской проводки со статусом "В заказе" или "Заказано", необходимо обратиться к SalesLine, так как InventTransPosting для таких линий не существует

Если будет смена финансовых аналитик, то собрать все вкучу тоже не получится.

А если попробовать посмотреть в другую сторону.
Создавать по заказам на продажу некий промежуточный документ (как пример Подтверждение). И сравнивать с этим документов данные по отгрузкам. Тогда то, что заказали всегда будет в этом документе, а то что отгрузили будет видно по накладным.