Ответы на вопросы по Заработной плате, Кадрам, Управлению персоналом

[mazzy]

спасибо.

[Ex]

Здравствуйте, уважаемый ALST !

Мне по долгу службы пришлось столкнуться с настройкой кадрового учета и заработной платы в Аксапте на достаточно крупном предприятии. При этом опыта по настройке совсем нет.
Короче:
Я хочу получить кадровые отчеты:
1. Штатная расстановка (та же штатка, но только с фамилиями, занимающими должности)
2. Все отчеты по полям формы т-2. Например: Количество работников старше 25 лет с высшим образованием.

это реально?
Далее:
такая же проблема и в заработной плате:
1. Как мне посмотреть свод по заработной плате? По подразделениям?

про ОТиЗ боюсь даже спрашивать. У них вся работа построена на статистической отчетности.

Спасибо заранее.

[ALST]

Добрый день.

Я хочу получить кадровые отчеты:
1. Штатная расстановка (та же штатка, но только с фамилиями, занимающими должности)
***если делать быстро и просто, то можно этот отчет в простейшем варианте сделать через мастер отчетов. Вариант 2 - дописать отчет под Вашу форму (если есть форма, пришлите, дам более точный ответ), Вариант 3- в Статистических отчетах ввести параметр "Должность" и создать отчет.
2. Все отчеты по полям формы т-2. Например: Количество работников старше 25 лет с высшим образованием.
***Вариант1-создать с помощью мастера отчетов отчет и подключить к нему запрос по тем полям, которые Вам нужны.
Вариант2-создать в EXCEL отчет по полям из Т2

такая же проблема и в заработной плате:
1. Как мне посмотреть свод по заработной плате? По подразделениям?
***в базовой версии есть отчет "Итоговая ведомость", который разделяется по подразделениям

про ОТиЗ боюсь даже спрашивать. У них вся работа построена на статистической отчетности.
***а Вы спросите.

если нужны более обстоятельные и точные ответы, пришлите по почте уточненную задачу

[Prof]

Альтернативный ответ
или здоровая критика

1. Штатная расстановка (та же штатка, но только с фамилиями, занимающими должности)

Всем такой отчет нужен, в аксапте его попросту нет, а знаете почему? Потому что нет стандартизированной его формы. Попросту говоря каждое предприятие лепит что хочет а потом требует этого в системе. А нету там, нету.
Мой совет - сделайте сами для себя нормальный отчет, и не вздумайте пользоваться теми средствами которые там есть иначе вам юзеры кое-чего оторвут

2. Все отчеты по полям формы т-2. Например: Количество работников старше 25 лет с высшим образованием.
это реально?
Вот это и правда можно было бы мастером отчетов...но как правило все сводится к тому что этот отчет пишут руками. Ибо встроенный отчетник аксапты - та еще штука...

Далее:
такая же проблема и в заработной плате:
1. Как мне посмотреть свод по заработной плате? По подразделениям?
про ОТиЗ боюсь даже спрашивать. У них вся работа построена на статистической отчетности.

Нету там такого, делайте сами.
Итоговая ведомость это, пожалуй, не совсем то.

В общем, резюм: с отчетами в аксапте не очень, там даже стандартные не всегда правильно работают, а вы еще нестандартные хотите. Делайте все руками, 1 отчет - 1 день, можно и напрячься.
В ОТиЗ вам заглядывать не советую

[Ex]

Господа!
Спасибо за исчерпывающие ответы, я так и предполагал.
Жалко что нет нормального универсального механизма, потому как сложно предугадать, какие отчеты понадобятся Отделу кадров завтра, посему и списки отчетов целиком не реализуешь.

Что меня еще интересует:

1. Мне не нравится, что при изменении штатки, она переформируется полностью и соответственно создаются приказы на перевод всем сотрудникам. С одной стороны это правильно, но как мне кажется, более правильным будет изменение только отдельных строк, а не всего документа.
2. Совсем не понятен алгоритм настройки расчета средних заработков. При попытке просчитать эти алгоритмы вручную - выдается какая-то чушь. Да и сами настройки не понятны и не описаны толком.
3. Выплата зряплаты в различные банки. Походу это совсем темный лес для Аксапты, но у меня есть несколько банков, и касса. Как сформировать ведомости? Можно сделать штатными средствами или мучать программеров?
4. Есть еще одна очень интересная проблемка: Как известно часто бывает ситуация: принимают сотрудников по штатному расписанию (например монтажник 6 разряда), но у него не хватает квалификации на штатную должность, потому принимаются сотрудники с более низким разрядом или категорией. Бывает, что даже с другой должностью. При этом изменения в штатном расписании не делается, ввиду сложности процедуры.
Как быть?

[Prof]

1. Мне не нравится, что при изменении штатки, она переформируется полностью и соответственно создаются приказы на перевод всем сотрудникам. С одной стороны это правильно, но как мне кажется, более правильным будет изменение только отдельных строк, а не всего документа.

Да, мне тоже не нравится

2. Совсем не понятен алгоритм настройки расчета средних заработков. При попытке просчитать эти алгоритмы вручную - выдается какая-то чушь. Да и сами настройки не понятны и не описаны толком.

Ставьте вопрос конкретнее!

3. Выплата зряплаты в различные банки. Походу это совсем темный лес для Аксапты, но у меня есть несколько банков, и касса. Как сформировать ведомости? Можно сделать штатными средствами или мучать программеров?

в МБС говорят что можно, якобы с помощью стандартных удержаний, а потом формируем общую ведомость по конкретному виду зарплаты. Попробуйте, может и получится у вас, а вообще получится или нет во многом зависит от ваших конкретных (прямо скажем, не универсальных) схем выплат.

4. Есть еще одна очень интересная проблемка: Как известно часто бывает ситуация: принимают сотрудников по штатному расписанию (например монтажник 6 разряда), но у него не хватает квалификации на штатную должность, потому принимаются сотрудники с более низким разрядом или категорией. Бывает, что даже с другой должностью. При этом изменения в штатном расписании не делается, ввиду сложности процедуры.
Как быть?

А с чем быть? Принять вы его можете..ну и слава богу

[ALST]

Цитата:

Изначально опубликовано Ex
Господа!
Спасибо за исчерпывающие ответы, я так и предполагал.
Жалко что нет нормального универсального механизма, потому как сложно предугадать, какие отчеты понадобятся Отделу кадров завтра, посему и списки отчетов целиком не реализуешь.

Что меня еще интересует:

1. Мне не нравится, что при изменении штатки, она переформируется полностью и соответственно создаются приказы на перевод всем сотрудникам. С одной стороны это правильно, но как мне кажется, более правильным будет изменение только отдельных строк, а не всего документа.
***таков базовый подход, надо переписать механизм
2. Совсем не понятен алгоритм настройки расчета средних заработков. При попытке просчитать эти алгоритмы вручную - выдается какая-то чушь. Да и сами настройки не понятны и не описаны толком.
***в базовой версии механизм работает некорректно, приходится дописывать
3. Выплата зряплаты в различные банки. Походу это совсем темный лес для Аксапты, но у меня есть несколько банков, и касса. Как сформировать ведомости? Можно сделать штатными средствами или мучать программеров?
***в базовой версии выплат в банк непроработана до конца. Выплата заработной платы ещё можно настроить, а вот выплата фондов и налогов вообще отсутствует.
4. Есть еще одна очень интересная проблемка: Как известно часто бывает ситуация: принимают сотрудников по штатному расписанию (например монтажник 6 разряда), но у него не хватает квалификации на штатную должность, потому принимаются сотрудники с более низким разрядом или категорией. Бывает, что даже с другой должностью. При этом изменения в штатном расписании не делается, ввиду сложности процедуры.
***не очень понятно постановка задачи
Как быть?

[Ex]

2. Совсем не понятен алгоритм настройки расчета средних заработков. При попытке просчитать эти алгоритмы вручную - выдается какая-то чушь. Да и сами настройки не понятны и не описаны толком.

Ставьте вопрос конкретнее!
=====
Ставлю.Мне нужно расчитать больничный.
Для этого я завожу новый алгоритм расчета среднего заработка
Ставлю ставку 12 месяцев,
какую указать продолжительность рабочей недели?
что такое способ расчета неполного месяца, полного месяца?
что такое база по среднему?
как учесть премии? хочу учитывать последнюю- считает не правильно.
=====
4. Есть еще одна очень интересная проблемка: Как известно часто бывает ситуация: принимают сотрудников по штатному расписанию (например монтажник 6 разряда), но у него не хватает квалификации на штатную должность, потому принимаются сотрудники с более низким разрядом или категорией. Бывает, что даже с другой должностью. При этом изменения в штатном расписании не делается, ввиду сложности процедуры.
Как быть?

А с чем быть? Принять вы его можете..ну и слава богу
====
Да, правда, не уточнил с чем быть.
как быть с той же штатной расстановкой?
Принять по штатному расписанию я его не могу, и следовательно связь с ним теряется, а мне нужно, чтобы человек принимался на конкретную вакансию, пусть с другим разрядом, окладом или должностью.
Хотелось бы принять по штатному расписанию. И чтоб в отчете по вакансиям (кстати такого отчета я тоже не нашел- походу тоже писать придется) данная вакансия была занята.
вот такие хитрости.

[Prof]

Эх, ну специалистом в этом вопросе не являюсь, но кое на что могу ответить

какую указать продолжительность рабочей недели?

больничный в календарных днях. так что 7 дней

что такое способ расчета неполного месяца, полного месяца?

При календарном способе расчета месяца количество дней в предыдущих периодах будет определяться по календарю, при расчете по среднему - как 29.6 за полный месяц.

Способ расчета неполного месяца - сходу не скажу, по-моему оба работают неправильно

что такое база по среднему?

Если нет начислений за предыдущие месяца, ведь больничный все равно должен быть посчитан? вот из этой базы и берется сумма для расчета

Да, правда, не уточнил с чем быть.
как быть с той же штатной расстановкой?

Ну нету в Аксапте штатной расстановки. А как известно, нет расстановки - нет проблемы
В общем, это уже ваши пользователи должны сказать вам как это учитывается а вы должны им соответсвенно сделать отчет.

[ALST]

Цитата:

Изначально опубликовано Ex
2. Совсем не понятен алгоритм настройки расчета средних заработков. При попытке просчитать эти алгоритмы вручную - выдается какая-то чушь. Да и сами настройки не понятны и не описаны толком.

Ставьте вопрос конкретнее!
=====
Ставлю.Мне нужно расчитать больничный.
Для этого я завожу новый алгоритм расчета среднего заработка
Ставлю ставку 12 месяцев,
какую указать продолжительность рабочей недели?
что такое способ расчета неполного месяца, полного месяца?
что такое база по среднему?
как учесть премии? хочу учитывать последнюю- считает не правильно.
***рекомендую Вам прочесть документ "Правила расчета среднего заработка в 2004 году", в котором оченб подробно и понятно описан алгоритм расчета среднего заработка для вычисления, например, отпуска и больничного

=====
4. Есть еще одна очень интересная проблемка: Как известно часто бывает ситуация: принимают сотрудников по штатному расписанию (например монтажник 6 разряда), но у него не хватает квалификации на штатную должность, потому принимаются сотрудники с более низким разрядом или категорией. Бывает, что даже с другой должностью. При этом изменения в штатном расписании не делается, ввиду сложности процедуры.
Как быть?

А с чем быть? Принять вы его можете..ну и слава богу
====
Да, правда, не уточнил с чем быть.
Как быть с той же штатной расстановкой?
Принять по штатному расписанию я его не могу, и следовательно связь с ним теряется, а мне нужно, чтобы человек принимался на конкретную вакансию, пусть с другим разрядом, окладом или должностью.
Хотелось бы принять по штатному расписанию. И чтоб в отчете по вакансиям (кстати такого отчета я тоже не нашел- походу тоже писать придется) данная вакансия была занята.
Докрутите в коде возможность выбора любой тарифной сетки и разряда
вот такие хитрости.

[Ex]

Здравствуйте!
При попытке разобраться с настройками модуля Зарплата, у меня возник следующий вопрос:
Что это за пункт, в форме РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ \ НАСТРОЙКИ \ ПАРАМЕТРЫ
на первой вкладке есть пункт Фонды и архив.
Куда автоматически подставляется значение Рассчитаны.
В руководстве говорится что это статус расчета ЕСН и НДФЛ. Тогда мне совсем непонятно, что там может быть рассчитано и на что этот параметр влияет.

И вообще как быть с ЕСН и НДФЛ в Аксапте, если запускаешь ее с середины года?

Работая в другой системе я подгружал данные о начислениях, удержаниях и ЕСН с начала года. Тогда я мог нормально рассчитывать НДФЛ в последующих месяцах инормально сдать отчетность.

Как быть в Аксапте?

[Prof]

НДФЛ можно ввести руками. Это вариант когда сотрудник приходит на работу в середине года и приносит справку о доходах с предыдущего места работы.

С ЕСН другая история, там никакие доходы с прошлого места работы никого не интересуют, поэтом руками ввести данные за предыдущие периоды нельзя.
При внедрении не с начала года выход один: загрузить в систему данные по предыдущим месяцам расчета (это к программерам) прям в строки зарплаты и пересчитать ЕСН с начала года. Есть еще способ - сделать доработку, которая позволила бы вводить ЕСН аналогично НДФЛ за предыдущие периоды.

[Gne]

О.. если бы Ваше предложение появилось до нового года

[nicko]

Что нужно настроить, чтобы при расчете больничного листа процент от оклада или фактического заработка (до 5 лет - 60%, от 5 до 8 - 80%, > 8 - 100% ) автоматически определялся в зависимости от стажа?

[ALST]

Если сделать совсем просто, то надо завести ставку, например, СТАЖ - куда будет передаваться %оплаты. Вторую ставку с типом критерий, где прописать шкалу 60,80,100% в зависимости от количества дней стажа. В первой ставке СТАЖ тип установить СТАВКА и дать ссылку на вторую ставку. В настройках больничного на второй закладке есть поле "СТАЖ". и Там сделать сслыку на СТАЖ.

[nicko]

1) Учитывается ли в системе размер стандартных вычетов (на каждого работника 400 деревянных в месяц, до достижения суммарного дохода 20000 в год). Отслеживается ли достижение 20000, и последующее прекращение предоставления стандртного вычета сотруднику? Если да, то что для этого надо настроить?
2) что необходимо настроить для учета стандартных вычетов на ребенка. Учитывается ли количество детей при предоставлении вычета (1 дитё - 300 рубликов, 2 ребенка - 600 рубликов и т.д.)?
3) Где учитывается возраст ребенка для решения предоставлять ли вычет работнику или нет (до 18 лет, студент очной или заочной формы обучения)?

[Prof]

1) Да, учитываются. RTFM.
В демо-данных есть ставка типа налоговый вычет, называется taxEmpl, для сотрудников с вычетом на работника имеет значение налогового вычета 103, в терминологии демо-версии это вычет на работника (400) рублей.

2) Учитывается. RTFM.
В демо-данных есть ставка типа налоговый вычет, называется TaxChild для сотрудников с вычетом на работника имеет значение налогового вычета 101, в терминологии демо-версии это вычет на ребенка (300 рублей). Для того чтобы учитывались 2 (3,4,5) ребенка, надо чтобы для этого вычета была настроена последовательность с счетчиком, который умножает количество детей (другая ставка, childnum) на значение ставки вычета (taxded101).

3) Возраст ребенка учитывается с помощью поля "Возрастной предел" на форме Карточка сотрудника - резюме - родственники. Затем запускается процедура расчета количества детей (Кадровый учет - Периодические операции - Пересчет количества детей), которая на основании всех этих данных заполняет значение ставки количества детей для каждого сотрудника (childnum). Пересчет запускается почти всегда сам, можно запустить руками.

Короче, смотрите демо-данные, там все есть. Ну и RTFM.

[nicko]

Ок, спасибо за ответ.
Давайте посмотрим на моем примере вычет на ребенка:
1) есть ставка налоговый вычет (ВЫЧ_НА_РЕБ) с типом Сотрудник и значением кода вычета на ребенка (101), который задается в форме Коды вычетов, скидок и льгот.
2) есть другая ставка (КОЛ_ДЕТЕЙ) с типом Сотрудник, в которой учитывается количество детей сотрудника.
3) есть третья ставка (выч_реб_сч) с типом системная и значением 300.
4) создали последовательность (см присоединеный фаил)
4) в форме Коды вычетов, скидок и льгот для вычета 101 (вычет на ребенка) указываем Ставку (ссылка) и указываем последовательность, которую создали.
5) при расчете Подоходного налога у сотрудника имеющаго двоих детей (которые занесены в карточке сотрудника в резюме - родственники. пересчет произошел, количество детей было отраженно в карточке сотрудника по ставке КОЛ_ДЕТЕЙ) стандартные вычеты = 700 рубликов (400 на самого работника и 300 на дитё), а по идее должно быть 1000 деревянных.
Итак, вопрос: Что я не правильно сделал???

[Prof]

Конечно очень сложно так по сообщению в форуме сказать что сделано верно или неверно.

Но путем несложных логических заключений можно сделать вывод что либо
1) количество детей не 2 а 1. Посмотрите само значение ставки в форме значний ставок, а не в карточке сотрудника, ибо значение меняется во времени, а вам нужно на конец расчетного месяца.

2) неправильно настроен счетчик.

к сожалению никаких присоединенных файлов в сообщении я не вижу.

[nicko]

1) Значение ставки количества детей =2.
2) попробую описать как настроен счетчик:
тип строки - ставка
поле С - КОЛ_ДЕТЕЙ
период - месяц
оператор - *
вторая строка
тип строки - ставка
поле С - выч_реб_сч
период - нет
????