Вопрос по спецодежде

[Elenko]

AX2009 RollUp3

Подскажите пожалуйста как решить 2 следующие проблемы с минимальными доработками, а лучше настройками.

1 проблема. Спецодежда (СПЦ) на предприятии делится на 2 вида:
1. СПЦ, которая амортизируется на 20, 23 и др. затратные счета
2. СПЦ, которая амортизируется на 91.2 счет
По факту одна и та же спецодежда, например, ботинки может относиться и к 1 и ко 2 группе.
Т.о. записи в номенклатурном справочнике (в модуле УЗ) удваиваются. Как решить проблему удвоения записей?

2 проблема.
При закупке спецодежды в модуле Расчеты с поставщиками нам не известно, на какой счет она впоследствии будет списана (самортизирована) в модуле ОС.
Т.е. есть такая группа спецодежды «Общецеховая». В момент покупки конкретных варежек мы не знаем, будут они введены в эксплуатацию как «общецеховая» спецодежда, которая не амортизируется, а списывается только после порчи. Или же они будут введены в эксплуатацию как обычная спецодежда, которая амортизируется (либо сразу списывается).
Проблема в том, что по логике системы, уже на момент покупки на склад мы должны понимать, к какой номенклатурной группе отнести данную спецодежду. Но по факту на момент покупки нам это не известно.

[George Nordic]

Цитата:

Сообщение от Elenko

AX2009 RollUp3
1 проблема. Спецодежда (СПЦ) на предприятии делится на 2 вида:
1. СПЦ, которая амортизируется на 20, 23 и др. затратные счета
2. СПЦ, которая амортизируется на 91.2 счет
По факту одна и та же спецодежда, например, ботинки может относиться и к 1 и ко 2 группе. Т.о. записи в номенклатурном справочнике (в модуле УЗ) удваиваются. Как решить проблему удвоения записей?

Складской аналитикой, как вариант?

Цитата:

Сообщение от Elenko

2 проблема.
При закупке спецодежды в модуле Расчеты с поставщиками нам не известно, на какой счет она впоследствии будет списана (самортизирована) в модуле ОС.
Т.е. есть такая группа спецодежды «Общецеховая». В момент покупки конкретных варежек мы не знаем, будут они введены в эксплуатацию как «общецеховая» спецодежда, которая не амортизируется, а списывается только после порчи. Или же они будут введены в эксплуатацию как обычная спецодежда, которая амортизируется (либо сразу списывается).
Проблема в том, что по логике системы, уже на момент покупки на склад мы должны понимать, к какой номенклатурной группе отнести данную спецодежду. Но по факту на момент покупки нам это не известно.

Забалансовый счет, и, как определитесь, на 20/23 - 91?

С Уважением,
Георгий

[Elenko]

Цитата:

Сообщение от George Nordic

Складской аналитикой, как вариант?

Забалансовый счет, и, как определитесь, на 20/23 - 91?

С Уважением,
Георгий

Поясните пожалуйста поподробней, какой именно складской аналитикой например можно это отрегулировать и как?
Насчет забалансового счета тоже не поняла...

[ppson]

Счет амортизации можно определить в зависимости от местоположения и при выдаче поменять в журнале выдаче на закладке "Амортизация".

[Elenko]

Цитата:

Сообщение от ppson

Счет амортизации можно определить в зависимости от местоположения и при выдаче поменять в журнале выдаче на закладке "Амортизация".

Да, спасибо большое, с этим разобралась.
Положение осложняется еще тем, что есть расход спецодежды по отраслевым нормам (реализуется стандартной функциональностью Нормы выдачи и использования) и сверх нормы. При этом опять же одна и та же номенклатура - варежки может выдаваться и по нормам и сверх нормы. Опять придется создавать 2 номенклатурные группы и дублировать одну и ту же номенклатуру.

[Elenko]

Цитата:

Сообщение от ppson

Счет амортизации можно определить в зависимости от местоположения и при выдаче поменять в журнале выдаче на закладке "Амортизация".

Да, спасибо получилось

[ppson]

Цитата:

Сообщение от Elenko

Положение осложняется еще тем, что есть расход спецодежды по отраслевым нормам (реализуется стандартной функциональностью Нормы выдачи и использования) и сверх нормы. При этом опять же одна и та же номенклатура - варежки может выдаваться и по нормам и сверх нормы.

это можно допилить

[Elenko]

Появилась новая проблема.
Один и тот же халат в цехе № 1 может амортизироваться в течение положим 2 лет. А в цехе № 2 по тому же самому халату сразу же производится списание полной стоимости.
На момент покупки халатов мы понятия не имеем в каком цехе они будут эксплуатироваться и соответственно как они будут списываться.
Что делать?

[Elenko]

1

[Elenko]

Цитата:

Сообщение от Elenko

Появилась новая проблема.
Один и тот же халат в цехе № 1 может амортизироваться в течение положим 2 лет. А в цехе № 2 по тому же самому халату сразу же производится списание полной стоимости.
На момент покупки халатов мы понятия не имеем в каком цехе они будут эксплуатироваться и соответственно как они будут списываться.
Что делать?

Сама нашла решение проблемы

[skuull]

Поделитесь с остальными !

[Elenko]

Приходую всю спецодежду в РП с одной номенклатурной группой. В модуле ОС на форме Идентификация группы ОС с помощью ограничений по сроку службы настраиваю соотнесение одной и той же номенклатурной группы с разными группами ОС. Параллельно настраиваю справочник Нормы выдачи и использования.
В журнале выдачи система сама определяет к какой группе ОС отнести спецодежду, в зависимости от срока её службы (из норм выдачи).
Вот и всё

[Elenko]

Еще один вопросик.
Дано: спецодежда введена в эксплуатацию. Прошел срок её использования, она полностью самортизирована, остаточная стоимость = 0. Статус у неё при этом "закрыто".
Для того, чтобы корректно отрабатывали Нормы выдачи и использования (т.е. чтобы система позволила выдать новый экземпляр спецодежды сотруднику по нормам), нужно чтобы у спецодежды был статус "списано". Как поменять статус спецодежды на "списано"?
При условии, что стандартное списание при нулевой остаточной стоимости ( с проводками по балансовой стоимости и балансовой амортизации заказчика не устраивают)?

[Elenko]

неужели нет никого, кто внедрял спецодежду?

[Raven Melancholic]

Она же после выдачи была оприходована на забалансовый счет. В настройках списания нужно просто настроить для группы ОС списание с этого забалансового счета. В качестве счета указать какой-либо вспомогательный забалансовый счет (чтобы выполнялся принцип двойной записи), а в качестве корчета тот забалансовый счет, на который приходуется при выдаче. Сумму к разноске указать "Балансовая стоимость".
В этом случае при выполнении периодической операции "Списание по сроку службы" будет выполнена проводка по списанию с забаланса, например, Дебет ЗБ00.00.00, кредит ЗБ10.60.14.

[Elenko]

Цитата:

Сообщение от Raven Melancholic

Она же после выдачи была оприходована на забалансовый счет. В настройках списания нужно просто настроить для группы ОС списание с этого забалансового счета. В качестве счета указать какой-либо вспомогательный забалансовый счет (чтобы выполнялся принцип двойной записи), а в качестве корчета тот забалансовый счет, на который приходуется при выдаче. Сумму к разноске указать "Балансовая стоимость".
В этом случае при выполнении периодической операции "Списание по сроку службы" будет выполнена проводка по списанию с забаланса, например, Дебет ЗБ00.00.00, кредит ЗБ10.60.14.

Во-первых, у нас спецодежда не оприходуется на забалансовый счет.
Покупка Дт 10.1 Кт 60.1
Ввод в экспл. Дт 10.11 Кт 10.1
Амортизация Дт. 20 Кт.10.11
Списание (если ненулевая остат.ст-сть) Дт. 20 Кт.10.11
Если остаточная стоимость нулевая, то заказчик вообще не хотел бы никаких проводок (в идеале).

Проблема в том, что по стандартной функциональности при списании формируется куча никому не нужных проводок, а именно:
балансовая стоимость
балансовая амортизация
прибыль\убыток
Заказчик не хотел бы видеть все эти "лишние" проводки (пускай даже на забалансовом счете).
На сколько я знаю по правилам бух.учета для спецодежды и МОС эти проводки и не нужны, они только для ОСов используются.

При этом списание спецодежды требуется обязательно, т.к. работают нормы выдачи и использования, а они не позволяют выдать новый экземпляр спецодежды, пока система не убедится, что у старого экземпляра статус "Списано".

[Elenko]

Снова я с вопросами.
Ситуация следующая. Сотрудник занимает должность сварщик в цехе1. Ему выдана спецодежда - каска, по нормам выдачи для сварщика в цехе 1 срок использования каски 6 месяцев. Предположим через месяц после выдачи каски сотрудник меняет должность на разнорабочий в цехе1. Норма выдачи касок для разнорабочих - 1 штука на 12 месяцев. Аналогичная ситуация при смене цеха.

Я так понимаю, что автоматически срок использования этой каски в аксапте не изменится.
Единственный вариант, который я вижу, это в моделях учета вручную поменять срок службы каски.
Более интересных вариантов нет?