Какая работоспособность у Axapta, проблемы, стоит ли на нее переходить с 1С (Украина)

[Alla]

Наша украинская компания планирует перевести учет из системы 1С в Axapta.
Нас интересуют такие вопросы:
1. Работоспособность системы Axapta.
2. Проблемы, возникшие при работе бухгалтерии в Axapta, удобство интерфейса.
3. Уровень возможностей финансового анализа, оперативность, качество, ведение большого количества аналитических признаков.
4. Возможность финансового и налогового планирования.
5. Насколько «болезненным» был переход на систему Axapta, возникшие проблемы, целостность и полнота перенесенных исторических данных.
6. Довольны ли Вы новой системой
7. Какие фирмы в Украине занимаются официальным и профессиональным внедрением?

[AxMan]

Цитата:

Изначально опубликовано Alla
Наша украинская компания планирует перевести учет из системы 1С в Axapta.
Нас интересуют такие вопросы:

Цитата:

7. Какие фирмы в Украине занимаются официальным и профессиональным внедрением?

Запросить дополнительную информацию о партнерах Microsoft Business Solutions Вы можете сделав заявку или позвонив по телефону (095) 788 65 50.

Я представляю компанию "Би-Тек" (Бизнес-Технологии) , Украина, г.Донецк.
(Cертифицированный партнер Microsoft Business Solutions по AXAPTA)

Постараюсь ответить на Ваши вопросы.
Однако, у меня сложилось впечатление что Вам очень необходима презентация системы. Будем рады оказаться Вам полезными: (062) 345-70-70(61), axapta@b-tech.com.ua

Предыстория. Я 8 лет профессионально занимался "1С" (в качестве руководителя внедренческих фирм) и имею на своем счету не менее 120 законченных проектов разного калибра.

Цитата:

1. Работоспособность системы Axapta.

Не совсем понятно, что такое "работоспособность".
Но, AXAPTA, тем не менее работает, и если правильно настроена - не сбоит, функциональность намного шире и умнее чем во всех типовых конфигурациях "1С" вместе взятых, масштабируемость значительно выше чем у "1С", пользовательский интерфейс не менее удобен, но более функционален.

Цитата:

2. Проблемы, возникшие при работе бухгалтерии в Axapta, удобство интерфейса.

Думаю, проблемы могут быть прежде всего в ломке привычек и стереотипов.
Например, классическая проблема внедрения ERP - так называемый "аудиторский след", т.е. протоколирование действий пользователя. В AXAPTA - это означает, что нельзя перепровести разнесенный документ. Но можно его сторнировать полностью или частично и внести корректировки в новый документ.
Как правило, именно бухгалтерами такая функциональность воспринимается негативно, а руководством наоборот.
Однако, при внедрении можно эту проблему устранить.

Цитата:

3. Уровень возможностей финансового анализа, оперативность, качество, ведение большого количества аналитических признаков.

Не думаю, что ваши менеджеры справятся с очень большим количеством аналитических признаков, но ограничения как в "1С" - 3 субконто в типовой конфигурации и 5 в доработанной в AXAPTA не существует.

Во-первых, видов сквозных аналитических признаков может быть 16, не считая многоуровневого плана счетов + в каждом модуле (учет запасов, расчеты с клиентами и т.п.) есть свои специфичные для данного модуля аналитические признаки + любое поле с информацией о проводке может быть аналитическим признаком.
Возможности финансового анализа поддерживаются наличием стандартных отчетов, возможностью формировать отчеты произвольной структуры для EXCEL, OLAP-средствами построения отчетов по многомерным структурам данных.

Цитата:

4. Возможность финансового и налогового планирования.

Финансовое планирование, в т.ч. формирование бюджетов продаж, бюджетов доходов, бюджетов расходов, бюджетов движения денежных средств, присутствует.
Налоговое планирование можно настроить. Т.е. оно как бы есть, но для Украины с ее первым событием, планировать налоги нужно не совсем традиционными методами.

Цитата:

5. Насколько «болезненным» был переход на систему Axapta, возникшие проблемы, целостность и полнота перенесенных исторических данных.

Перенести можно все, только стоить будет дороговато. Т.к. нужно привести в соответствие две не маленьких структуры данных. На практике, полный перенос исторических данных я не встречал. Целесообразная и повсеместно распространенная практика - переносить справочники и остатки по ним.
Проблем не будет! .

Цитата:

6. Довольны ли Вы новой системой

Я доволен, но вы мне не поверите.

[Alla]

Цитата:
--------------------------------------------------------------------------------
2. Проблемы, возникшие при работе бухгалтерии в Axapta, удобство интерфейса.
--------------------------------------------------------------------------------
Насколько подходят стандартные экранные формы, отчеты в Аксапте к требуемым стандартам украинского бух. учета, какой объем изменений, сколько времени и денег это займет?
По поводу удобства работы бухгалтеров, как минимум такая проблема: чтобы выписать накладную в 1С необходимо создать один документ, а в Аксапте один, потом второй, а потом только распечатать бланк.
Много ли таких неудобств?

По поводу исторических данных:

в 1С ведется учет по проектам со своей номенклатурой, и можно легко отследить по какому контракту, в какой партии пришел товар, когда и под какой контракт ушел. При переносе только справочников данная информация за предыдущие года теряется, и такой учет невозможен. Насколько трудоемкая эта задача?

Еще один вопрос по поводу параллельной работы в 1С и Аксапте в течении одного месяца для проверки корректной работы Аксапты (построение и сравнение реальных отчетов за месяц).

А при больших объемах вносимой информации людям целый месяц жить на работе и не спать ночами? Нельзя ли написаль достаточное количество тестовых примеров, на которых прогнать обе системы и сравнить результаты?

И еще, что это за новое требование Microsoft - написание технического задания разбивать на два этапа - Функциональные требования и Функциональный дизайн? И в связи с этим увеличивать время внедрения и стоимость в два раза???

Цитата:
--------------------------------------------------------------------------------
4. Возможность финансового и налогового планирования.
... Т.е. оно как бы есть, но для Украины с ее первым событием, планировать налоги нужно не совсем традиционными методами.
--------------------------------------------------------------------------------
Это какими? как долго, как много стоит и как хорошо работает (без сбоев, оперативно, без ошибок)?

Также есть ли возможность построения диаграммы Ганта для проектов, договоров (различные события - отгрузка, оплата, открытие аккредитива, получение лицензии и т.д. по срокам, периодам, привязка к другим событиям, критичные сроки и т.д.).

[Alla]

Что значит круто?

[komar]

Цитата:

Изначально опубликовано Alla
Что значит круто?

Господа, не будем гнать флейм....

Диаграмма Ганта для проектов есть.

Цитата:

Изначально опубликовано Alla

А при больших объемах вносимой информации людям целый месяц жить на работе и не спать ночами? Нельзя ли написаль достаточное количество тестовых примеров, на которых прогнать обе системы и сравнить результаты?

И еще, что это за новое требование Microsoft - написание технического задания разбивать на два этапа - Функциональные требования и Функциональный дизайн? И в связи с этим увеличивать время внедрения и стоимость в два раза???

Методология внедрения разных партнеров может отличаться, но, как правило, сначала все равно каким-то документом (будь то ТЗ или Требования, или еще что) определяются Требования к системе, а потом в каком-то документе фиксируется, как эти требования в системе реализуются. Это не заговор, это определение проекта.

Объем тестирования - тоже не аксиома, параллельная эксплуатация может и не проводиться. Весь вопрос в том, какое количество тестов Вы признаете "достаточным".

[Alla]

Цитата:

Объем тестирования - тоже не аксиома, параллельная эксплуатация может и не проводиться. Весь вопрос в том, какое количество тестов Вы признаете "достаточным".

А для чего тогда необходимо требование параллельной работы? Ведь даже за месяц не все бизнес-процессы могут пройти в полном объеме, и полученные отчеты не отобразят полную картину работы предприятия.

Существует ли в Аксапте административное, финансовое планирование - в отличие от логистического, т.е. планирование событий оплат, отгрузок и, соответственно, налогов на длительный период времени?

Реализованы ли схемы учета коммисионных договоров (комиссионер, комитент, экспорт, импорт в разных вариантах)?

[mazzy]

Ну и вопросы. Хорошие. Но отвечать письменно на них... и без Аксапты...

Закажите презентацию у любого партнера MSBS. Задайте им вопрос очно.
Уверен, что при помощи презентации вы найдете ответы гораздо эффективнее и быстрее.

Или, на худой конец, прочитайте документацию.

А то ответы на ваши вопросы: да, да, да, комиссионной торговли в российском понимании (45 счет) нет, начисление комиссионных есть.

[komar]

Цитата:

Изначально опубликовано Alla


А для чего тогда необходимо требование параллельной работы? Ведь даже за месяц не все бизнес-процессы могут пройти в полном объеме, и полученные отчеты не отобразят полную картину работы предприятия.

Одно маленькое замечание - требование параллельной работы тоже не аксиома. Пример из жизни - некая древняя российская программа, некая новая нероссийская программа (дабы не раздражать никого названия не приводятся). Программы по-разному обрабатывают ошибки округления. Программы по-разному считают амортизацию ОС. Что дает параллельная эксплуатация? То же, что и "тесты" - результаты расчета всегда разные.
А если еще и процесс/методика учета поменялись - что с чем сравнивать?
Так что осторожнее надо..........

[ppson]

Цитата:

Изначально опубликовано Alla
Цитата:
--------------------------------------------------------------------------------
2. Проблемы, возникшие при работе бухгалтерии в Axapta, удобство интерфейса.
--------------------------------------------------------------------------------
Насколько подходят стандартные экранные формы, отчеты в Аксапте к требуемым стандартам украинского бух. учета, какой объем изменений, сколько времени и денег это займет?

Посмотрел функциональность для Украины. Нашел только кассовые унифицированные формы и функциональность по ОС. Впрочем я не знаю может что то поставляется для Украины отдельно - лучше уточнить у украинских партнеров MBS.

Цитата:

Изначально опубликовано Alla

По поводу удобства работы бухгалтеров, как минимум такая проблема: чтобы выписать накладную в 1С необходимо создать один документ, а в Аксапте один, потом второй, а потом только распечатать бланк.
Много ли таких неудобств?

Неправда ваша. Накладную можно сформировать сразу. Можно и не сразу, пройдя по всей цепочке от закупки/заказа до счет фактуры. Все зависит от того, в каком объеме вы хотите использовать функциональность - ненужные статусы можно отключить.

Цитата:

Изначально опубликовано Alla

По поводу исторических данных:
в 1С ведется учет по проектам со своей номенклатурой, и можно легко отследить по какому контракту, в какой партии пришел товар, когда и под какой контракт ушел. При переносе только справочников данная информация за предыдущие года теряется, и такой учет невозможен. Насколько трудоемкая эта задача?

Все зависит от вашего желания переносить только сальдо или же исторические транзакции. Не совсем только понятно причем здесь аксапта. Такой же выбор у вас стоял при переходе на любую систему. Однозначно, что перенос исторических транзакций смерти подобен в большинстве случаев.

Цитата:

Изначально опубликовано Alla

Еще один вопрос по поводу параллельной работы в 1С и Аксапте в течении одного месяца для проверки корректной работы Аксапты (построение и сравнение реальных отчетов за месяц).

А при больших объемах вносимой информации людям целый месяц жить на работе и не спать ночами? Нельзя ли написаль достаточное количество тестовых примеров, на которых прогнать обе системы и сравнить результаты?

Так же все зависит от вашего желания. Параллельный учет часто используется в период опытной эксплуатации системы. Можете от него отказаться и приступить сразу к пром.эксплуатации или прием системы осуществить при помощи контрольных примеров.

[joshua]

Цитата:

Изначально опубликовано komar


Одно маленькое замечание - требование параллельной работы тоже не аксиома. Пример из жизни - некая древняя российская программа, некая новая нероссийская программа (дабы не раздражать никого названия не приводятся). Программы по-разному обрабатывают ошибки округления. Программы по-разному считают амортизацию ОС. Что дает параллельная эксплуатация? То же, что и "тесты" - результаты расчета всегда разные.
А если еще и процесс/методика учета поменялись - что с чем сравнивать?
Так что осторожнее надо..........

Имхо параллельная эксплуатация дает важную возможность подстраховки - если выясняется, что некоторую ситуацию в AXAPTA не переложили или переложили недостаточно адекватно - лучше иметь паралельно старую систему учета, из которой руководство будет продолжать брать данные пока AXAPTA будет запускаться, исправлять ошибки, запускаться вновь, исправлять - ну да вы знаете...

Это уже стратегия внедрения: не перепрыгивать на AXAPTA а именно переходить - вдумчиво и постепенно - немножко похоже на замужество