Можно ли отключить и включить аналитику?

[miklenew]

Скажите пожалуйста можно ли в системе во всех группах складских аналитик отключить определённую аналитику. Сделать определённые действия.
В данном случае ввод остатков. А потом включить эту аналитику там где выключили.
Наш консультант говорит, что нельзя нивкоем случае, но аргументации нет.
Другой человек говорит, что можно.
Уверен что многие консультанты знают ответ на этот вопрос.
Я не консультант, но скланяюсь ко второй версии, что можно.
Подскажите пожалуйста.
В данном случае интересует аналитика партия.

[glibs]

Расшифруйте ваше понимание термина "отключить" в контексте данного вопроса.

Примеры вариантов ответа:
- сделать необязательной для заполнения (альтернативный вариант обязательная аналитика и аналитика с кодом "Пусто")
- убрать из таблиц БД (зачем?)

[kashperuk]

Ну, с чисто технологической точки зрения, думается мне, все будет ОК. Просто выключенная аналитика не будет заполнена для всех остатков.
А вот с бизнес-точки зрения, думаю, некорректно. Поди потом определи, какова ситуация на самом деле.

К примеру, отключили вы аналитику Ячейка, и ввели 100 тыс. номенклатуры на какой-то склад - причем его реально разместили в определенные ячейки. И как потом определить, где лежит какой товар? Инвентаризацию делать?
Хотя, возможно, с другой аналитикой другие размышления.

Правда, я тоже не консультант (мягко говоря), поэтому возможно все что я написал выше - бред

А вообще чем лучше отлючить ее для ввода остатков? Меньше строк создавать?

[miklenew]

Цитата:

Сообщение от glibs

Расшифруйте ваше понимание термина "отключить" в контексте данного вопроса.

Примеры вариантов ответа:
- сделать необязательной для заполнения (альтернативный вариант обязательная аналитика и аналитика с кодом "Пусто")
- убрать из таблиц БД (зачем?)

Я имел ввиду зайти в группу складской аналитики и убрать все галочки на против аналитики партии.
Ввод остатков происходит очень и очень хитро потому что первый раз стаким сталкиваюсь. И сам до конца не понял. Поэтому подробнее сложно. Ну и по определению это не ввод остатков. А по сути ввод.
Дело в том что ни один журнал не разнесётся пока партия включена, но в строках не заполнена. Поэтому нам и нужно это отключение.

[mazzy]

Цитата:

Сообщение от kashperuk

Правда, я тоже не консультант (мягко говоря), поэтому возможно все что я написал выше - бред

Правильно написал.

Вводить остатки с выключенной аналитикой, а потом включать делйствительно нельзя.
Когда вы включите аналитику, аксапта будет искать остатки в ячейках. А в них нет остатков. Остатки будут в ячейке с кодом "" (пустая строка).

Код "" как правило трактуется как "ячейка не указана".
Неуказанная ситуация, как правило, не допускается при включенной аналитике ячейка.
Вам придется либо:
1. разрешить не указывать ячейку.
2. писать хак, чтобы корректно заменить неуказанную ячейку на какую-то псеводячейку.

Если вы разрешите не указывать ячейку, то ваши люди и не будут указывать В этом случае действительно непонятно зачем вы это делаете.

Про хак лучше забудьте. Во-первых, судя по вашим вопросам и молчанию ягнят консультантов, у вас будут проблемы с корректностью такого хака. Во-вторых, даже если вы его напишите корректно, то все равно весь остаток у вас будет свален в одну большую кучу в псевдоячейке. И снова возникает вопрос - а на кой ляд вам нужна эта аналитика?

[miklenew]

Ячейка у нас не ведётся.
У нас ведутся склад, партия(не у всех номенклатур), ГТД, сортность(своя аналитика). И всё.

[Venera]

Если вам нужно закачать остатки без партии, поставьте напротив аналитики "Партия" пропуск для расходов...Вот только вопрос, насколько корректными будут остатки, если вы их закачаете не в разрезе партий? Продавать потом тоже будете без учета партий?

[mazzy]

Цитата:

Сообщение от miklenew

Я имел ввиду зайти в группу складской аналитики и убрать все галочки на против аналитики партии.
Ввод остатков происходит очень и очень хитро потому что первый раз стаким сталкиваюсь. И сам до конца не понял. Поэтому подробнее сложно. Ну и по определению это не ввод остатков. А по сути ввод.
Дело в том что ни один журнал не разнесётся пока партия включена, но в строках не заполнена. Поэтому нам и нужно это отключение.

Ужас, нах.
В который раз встречаюсь с подобным подходом к аналитикам и в который раз ужасаюсь.

Аксапта НЕ ТРЕБУЕТ, чтобы в журнале и в складских проводках была одинаковая аналитика.
Аксапта позволяет устанавливать РАЗНЫЕ аналитике в журналах/заказах и в складских проводках. Мало того, Аксапта считает эту ситуацию вполне допустимой и штатной.

Т.е. вам нужно, чтобы партия в складских проводках была заполнена обязательно, а в журнале необязательно. Так и сделайте. Посмотрите на кнопки Комплектация/Регистрация. Эти кнопки позволяют кладовщику изменить аналитику в складских проводках, не затрагивая аналитику в самом журнале.

Например, продавец указывает в Заказе 100 шт какой-нибудь ерунды.
Для номенклатуры "Ерунда" включен учет по партиям. Продавец партии не знает.
Ни в коем случае не заставляйте вводить строки для каждой партии.
Пусть тот, что имеет информацию о партиях зайдет в кнопочку Склад / Комплектация и разобъет эти 100 штук на несколько строк и для каждой строки укажет свою партию.

В результате вы получите:
1. ОДНУ строку в заказе с неуказанной партией.
2. НЕСКОЛЬКУ строк в складских проводках с указанной партией.
Все эти строки будут иметь один и тот же лот.

И это вполне штатная ситуация для Аксапты.

Поэтому требование "Обязательно заполнять аналитику в строках" избыточно.

[miklenew]

Цитата:

Сообщение от mazzy

Когда вы включите аналитику, аксапта будет искать остатки в ячейках.

А в какой момент система это может делать.

[mazzy]

Цитата:

Сообщение от miklenew

Ячейка у нас не ведётся.
У нас ведутся склад, партия(не у всех номенклатур), ГТД, сортность(своя аналитика). И всё.

Мои рассуждения применимы для любой аналитики.
И для ячеек, и для ГТД, и для серийных номеров, и для цветов/размеров/конфигураций. Для партий тоже.

[Venera]

Попробую с другой стороны...для чего вы хотите закачать остатки без аналитики "Партия"? Отсутствие информации о партиях?

[mazzy]

Цитата:

Сообщение от miklenew

А в какой момент система это может делать.

При списании.

[mazzy]

Цитата:

Сообщение от Venera

Попробую с другой стороны...для чего вы хотите закачать остатки без аналитики "Партия"? Отсутствие информации о партиях?

Кстати, очень хороший вопрос. Если информации о партиях в остатках действительно нет, то скорее всего вам эта АНАЛИТИКА на самом деле не нужна. И включать ее вообще не стоит.

Подумайте еще об одном: если вы включите партии, то их придется указывать при каждой инвентаризации. Могут ли ваши кладовщики при инвентаризации указать сколько Ерунды из одной партии, а сколько из другой?

[miklenew]

Ладно прийдется расказывать как у нас происходит закачка остатков.
Сразу скажу решение принимал не я. Поэтому помидоры не кидать.
Создаём журнал инвентаризации на все номенклатуры. Сводим остатки в ноль через него.
Т.е. как будто у нас на складе 0 всего. И по всем позициям недостачи именно на то количество, которое у нас есть.
Разносим.
Дальше через некий механизм создаются журналы проводка на то количество которое у нас на самом деле есть.
Но проблема в том что щас переходный период со старой системы на Axapt-у.
И в старой системе партий нет. А в этом году у нас они появятся по некоторым позициям.

[glibs]

Цитата:

Сообщение от miklenew

...
Дело в том что ни один журнал не разнесётся пока партия включена, но в строках не заполнена.
...

Разнесется. Можно установить пропуск для прихода и для расхода. Еще есть автоматическая генерация кодов партий.

IMHO лучше создать значение "Пусто" или "НеИзвестно" или "СтараяПартия", чем ставить пропуск для приходов и расходов. Наглядно. Осознанно.

Насчет категоричности остальных ораторов. Категорично, как обычно. Я согласен и поддерживаю, что лучше сначала хорошенько руками помахать и пользователей запугать. Уступить всегда можно, если ум в голове есть. А вот если дать сесть на шею, то потом долго придется возить, и то если удастся сбросить.

Если ранее партионный учет не велся, а теперь задумали вести, то так вполне можно поступить.

[miklenew]

Цитата:

Сообщение от miklenew

Но проблема в том что щас переходный период со старой системы на Axapt-у.
И в старой системе партий нет. А в этом году у нас они появятся по некоторым позициям.

Не правильно написал. Они у нас уже велись в прошлом году несколько месяцев.
И дальше будут вестись.
Механизма проинвентаризировать те номенклатуры по которым велись партии нет так эта информация велась только в Axapte.
Результаты инвентаризации есть, но там нет информации о партиях.

[mazzy]

Цитата:

Сообщение от miklenew

Создаём журнал инвентаризации на все номенклатуры.

На все - не надо.
Журнал, содержащий много строк, будет:
1. очень долго разносится
2. при вводе строки в журнал инвентаризации, номенклатура блокируется для любых других операций на складах, которые указаны в настройках номенклатуры - Местонахождение

В общем, лучше:
1. Для каждой номенклатуры создайте несколько местонахождений в настройках номенклатуры (самый простой случай - по одной строке для каждого склада)
2. Создавайте журнал, содержащий не более 2000-3000 тысяч строк, для складов в пределах одного местонахождения.

Цитата:

Сообщение от miklenew

Сводим остатки в ноль через него.
Т.е. как будто у нас на складе 0 всего. И по всем позициям недостачи именно на то количество, которое у нас есть.

Это самый примитивный и самый неправильный вариант.
1.
При закрытии, Аксапта связывает проводки расхода с проводками прихода.
В результате, теоретически, вы можете проследить всю цепочку от продажи до закупки через все перемещения, производства и прочие превращения. Сводя остатки в 0, вы разрываете цепочку. Фактически вы указываете системе. Сейчас все наши труды пропали. А теперь возникли из ниоткуда по вот этой непонятно откуда взявшейся себестоимости. Сводя остатки в 0, вы фактически уничтожаете все возможности ответить на вопрос "откуда взялась такая себестоимость"? Потому что ответ будет один - такую себестоимость ввели при инвентаризации.

2.
Инвентаризация может рассматриваться в двух аспектах:
2.1. коррекция количества
2.2. коррекция себестоимости товаров

Журнал инвентаризации предназначен только для коррекции количества. Коррекцию себестоимости надо делать через Закрытие \ Коррекция.

Цитата:

Сообщение от miklenew

Но проблема в том что щас переходный период со старой системы на Axapt-у. И в старой системе партий нет. А в этом году у нас они появятся по некоторым позициям.

Делайте как glibs говорит.
Но помните, что при последующих инвентаризациях вы все-таки будете обязаны указывать партии. Если у ваших кладовщиков нет информации о партиях, то включение аналитики не приведет ни к чему хорошему, не позволит навести порядок, в партиях останется бардак.

В складские аналитики нужно включать только те признаки, которые физически различимы кладовщиками. Остальные признаки нужно реализовывать другими механизмами (Кстати, добавление ГТД в складские аналитики в том числе и по этой причине является методической ошибкой).

Цитата:

Сообщение от glibs

Уступить всегда можно

[mazzy]

Цитата:

Сообщение от miklenew

Результаты инвентаризации есть, но там нет информации о партиях.

Это и смущает.

Скорее всего, раз сейчас, при таком важном событии, как запуск новой системы, кладовщики не могут пойти и пересчитать партии...
То и в будущем они тоже не смогут.

Поэтому скорее всего, вы используете Партии не как партии, а для других целей. Скорее всего, вы выбрали неправильный инструмент для решения этих "других целей".

Подумайте еще раз: партии надо будет указывать при каждой инвентаризации. Нельзя будет указать что всего 100 штук Ерунды. Надо будет указать, что 60 штук ернуды из партии1, а 40 из партии2.

Если не сможете - в партиях останется бардак и будущем.

Но glibs правильно говорит - уступить всегда можно.
Поэтому: как скажете.

[glibs]

miklenew, чего-то вы путаетесь в показаниях. Старая система — это Аксапта? Если вы переходите со старой системы на Аксапту, то зачем в Аксапте что-то списывать?

И признайтесь, для чего вы в системе ведете учет по партиям, если складской учет по ним не ведется. Псевдо ISO? Для учета себестоимости по партиям?

[miklenew]

Цитата:

Сообщение от glibs

Старая система — это Аксапта?

Это прилага на делфях под оракл