Вопрос по Проектам

[glibs]

А чего тут непонятного? Это авансовые платежи. На сумму on-account уменьшается сумма последующего счета по проекту.

[PSA]

Цитата:

Сообщение от glibs

А чего тут непонятного? Это авансовые платежи. На сумму on-account уменьшается сумма последующего счета по проекту.

И действительно если промежуточные накладные рассматривать как авансовые платежи, то все сходится

И становятся понятны такие навороты как:

1) в проектах типа "Фиксированная цена" просто вводятся проводки по промежуточной накладной и все
2) в проектах типа "Время и расходы" кроме основных проводок надо ввести еще и корреспондирующие проводки на ту же сумму но с минусом

А на самом деле просто в проектах типа "Фиксированная цена" нет проводок по реализации и соответственно не выставляется накладная по реализации, а выставляются промежуточные счета. А в проектах типа "Время и расходы" сумму выставляемой накладной нужно уменьшать на сумму предыдущих авансовых платежей дабы не было дублирования. Это уменьшение и достигается за счет корреспондирующих проводок с минусом, если конечно при формировании предложения по накладной включить галку "Промежуточная накладная"

Спасибо

[PSA]

glibs, можно задать еще пару вопросов:

1) Опять же возвращаясь к ветке Вопросы по модулю Проекты в Ах30

там был вопрос:

2. Периодические операции Разноска издержек и Разноска выручки.
Для чего применяются, что происходит в системе?
Не совсем понятно.

И действительно не совсем понятно

2) В форме "Свойство проводки" есть две галки:

- Накладная
- Может быть начислено

Если не стоит галка "Накладная", то сумма реализации по проводке с таким свойством проводки не будет включено в предложение по накладной. С этим все понятно.
Если не стоит галка "Может быть начислено", то сумма реализации по проводке с таким свойством проводки не будет включено в общую сумму реализации и например не отразится в Статистике в потенциальных доходах. Технически понятно, но в каком случае это может быть полезно и зачем это нужно?

[karina]

"там был вопрос:

2. Периодические операции Разноска издержек и Разноска выручки.
Для чего применяются, что происходит в системе?
Не совсем понятно.

И действительно не совсем понятно "

Попробую ответить с примером. Например, Функция "Разноска издержек" используется для внутренних проектов.
В течении проекта все затраты по внутреннему проекту аккумулируются на счёте "Затраты".(Указаном в настройке, например 08.100, вложения во Внеоборотные активы). После окончания проекта все затраты, должны быть перенесены на счёт "Амортизация" 08.200. Для этого в настройках разноски для типа "НЗП-стоимость" указан счёт "Амортизация".
С помощью кнопки функции "Разноска издержек" система позволяет накопленные издержек с одного счёта "Затраты" перенести на другой счёт ГК, указанный в настройках разноски.

[Starling]

Цитата:

Сообщение от PSA

2) В форме "Свойство проводки" есть две галки:

- Накладная
- Может быть начислено

Если не стоит галка "Накладная", то сумма реализации по проводке с таким свойством проводки не будет включено в предложение по накладной. С этим все понятно.
Если не стоит галка "Может быть начислено", то сумма реализации по проводке с таким свойством проводки не будет включено в общую сумму реализации и например не отразится в Статистике в потенциальных доходах. Технически понятно, но в каком случае это может быть полезно и зачем это нужно?

В Аксапте реализовано два способа сопоставления расходов и доходов по проекту:
1. Использование НЗП
2. Использование принципа начислений.
С НЗП я думаю все понятно, и на нем останавливаться не стоит.
А вот принцип начислений состоит в том, что бы в момент отражения расходов на счетах Прибылей/Убытков отражать и плановый доход, который может быть сопоставлен с этими расходами. В момент обработки накладной плановый доход реверсируется, а вместо него отражается фактический доход.
Для того, что бы в проектах типа Время и расходы активировать принцип начислений необходимо что бы:
1. В группе проектов учет расходов был настроен на счета Прибыль/Убытки
2. В группе проектов для соответствующих расходов был активен параметр «Провести выручку при разноске …»
3. В свойствах проводки был активен чек/бокс «Может быть начислено»

Цитата:

Сообщение от PSA

2. Периодические операции Разноска издержек и Разноска выручки.
Для чего применяются, что происходит в системе?
Не совсем понятно.

И действительно не совсем понятно

Функция разноска издержек – позволяет перенести расходы со счетов прибылей и убытков на счета НЗП и наоборот. Это может быть использовано в различных ситуациях. Например: есть внутренний проект, в рамках которого все расходы отражаются на счете НЗП. По окончанию этого проекта расходы необходимо перенести со счета НЗП на счет Прибылей/Убыков. Так вод в этом случае необходимо будет использовать функцию Разноска издержек
Разноска выручки – это функция накопленный оборот?

[PSA]

И еще один вопрос. В большей степени для самопроверки

Цитата:

Сообщение от Starling

...
А вот принцип начислений состоит в том, что бы в момент отражения расходов на счетах Прибылей/Убытков отражать и плановый доход, который может быть сопоставлен с этими расходами. В момент обработки накладной плановый доход реверсируется, а вместо него отражается фактический доход.
...

А если по каким-то причинам фактический доход, который нужно отразить по накладной, отличается от планового. Например при разноске журнала Затрат в реализации указали 2000 рублей. И соответственно на счете Прибылей/Убытков отражен ожидаемый доход 2000 рублей. По факту в итоге договорились с заказчиком на 1800 рублей. Соответственно в накладной должно быть 1800 рублей.

Как я понимаю в данном случае нужно выполнить следующие действия:

1) При формировании предложения по накладной Аксапта предложит в качестве Издержек 2000 рублей
2) Удалить строку в предложении по накладной на закладке Издержки
3) По Функции/Коррекция скорректировать цену реализации по проводке Затраты с 2000 на 1800
4) Сформировать предложение по накладной на 1800 через добавление строк (т.к. предложение по накладной уже было создано п.1)
5) Разнести накладную

Правильно я понимаю? Или есть более оптимальный алгоритм?

[Starling]

Цитата:

Сообщение от PSA

Правильно я понимаю? Или есть более оптимальный алгоритм?

Ваш вариант работать будет, а вот если ли более оптимальный алгоритм - пока ответить не готов.
Но кажется мне, что таких вариантов нет, так как изменять данные можно только путем периодической операции коррекция.
Если найдете вариант проще, опишите пжлз.

[PSA]

Цитата:

Сообщение от Starling

Если найдете вариант проще, опишите пжлз.

Хорошо

[ksenia]

Цитата:

Сообщение от Starling

В Аксапте реализовано два способа сопоставления расходов и доходов по проекту:
1. Использование НЗП
2. Использование принципа начислений.
С НЗП я думаю все понятно, и на нем останавливаться не стоит.

А не могли бы вы все-таки остановиться на НЗП в Проектах? Т.е. для тех, кто в танке...
Была бы очень признательна :-)

Просто в моем понимании НЗП-это дебетовое сальдо на 20 счете на какой-то момент времени. Как-то у меня это не вяжется в голове с принципом НЗП в Проектах :-(

[mazzy]

Рискну добавить.

Цитата:

Сообщение от ksenia

Просто в моем понимании НЗП-это дебетовое сальдо на 20 счете на какой-то момент времени. Как-то у меня это не вяжется в голове с принципом НЗП в Проектах :-(

В английском эта метка называется WIP (Work In Progress)
Эта метка используется и в производсвенном модуле и в проектах.

При локализации эту метку очень подробно обсуждали.
К сожалению, предложение разделить метку и переводить по-разному в разных модулях не прокатило. К огромному сожалению...

Четко осознавая пагубные последствия, был выбран вариант перевода больше подходящий для производственного модуля. В модуле Проекты термин НЗП только вводит в заблуждение.

Держите в голове, что это не Незавершенное производство, это не ТМЦ на 20м счете.
Держите в голове, что НЗП в проектах - это "В работе", WIP, Work In Progress.
Тогда сразу станет понятнее.