Передача товара на ответственное хранение

[Maxim Gorbunov]

Пожалуйста, посоветуйте, каким способом лучше всего учесть в Аксапте передачу товара на ответственное хранение?

Основные требования:

1. Товар, переданный на ответственное хранение, должен быть привязан к контрагенту.
2. Должен учитываться (хотя бы как информационное поле) срок возврата товара из ответственного хранения.
3. Товар, переданный на ответственное хранение, не должен учитываться при сводном планировании. (В идеале, конечно, должен быть учтен срок возврата).

Заранее спасибо.

[linney]

Для ответа данных не достаточно...
на модификации функциональности пойдете? нет? - А прийдется

Используйте одну из номенклатурных аналитик - для привязки к контрагенту, т.е тупо в нее писать код или краткое название контрагента и партии -там можно добавить даты по срокам , например...

И за кадром осталось много вопросов, особенно о себестоимости принятого на ответ. хранение товара

[glibs]

Складская аналитика в текущий момент у вас какая используется?

[Maxim Gorbunov]

Цитата:

Изначально опубликовано linney
на модификации функциональности пойдете? нет? - А прийдется

На модификацию-то как раз я готов. Хотелось бы, чтобы она была по возможности минимальна.

Цитата:

Изначально опубликовано linney
Используйте одну из номенклатурных аналитик - для привязки к контрагенту, т.е тупо в нее писать код или краткое название контрагента и партии -там можно добавить даты по срокам , например...

Целую аналитику под это выделять? Хм... Надо подумать. Я надеялся обойтись меньшей кровью.

Цитата:

Изначально опубликовано linney
И за кадром осталось много вопросов, особенно о себестоимости принятого на ответ. хранение товара

Себестоимость не меняется (а должна?). То есть, если на складе у нас лежит (физически) товар A с себестоимостью X, то после передачи его на ответственное хранение контрагенту и последующего возврата себестоимость так X и остается.

Да, хочу уточнить, мы не принимаем товар на отв. хранение, а только передаем.

Цитата:

Изначально опубликовано glibs
Складская аналитика в текущий момент у вас какая используется?

Используется склад, серийный номер и номер ГТД. Возможно, будет использоваться номер партии.

[VladimirS]

Такую операцию можно реализовать через модуль проекты.
Создаем проект и по проекту создаем потребность в номенклатуре(заказ по проекту).
Производим резервирование на складе.

[Maxim Gorbunov]

А возврат? Удаление заказа?
Какой тогда смысл в модуле проекты? Это ведь и обычный заказ тогда может быть.

[VladimirS]

Возврат да удалением заказа.
Можно сделать и через обычный заказ без проектов.

[mazzy]

не. проекты для этих целей не надо.

[ppson]

На самом деле задачка интерсней еще и тем, что переданное на ответхрание имущество должно продолжаться числиться на балансе.
А за балансом оно проводиться для дополнительного контроля и учета по документам на ответхранение (по контрагентам).
---------------------------------------------------------------------------------
Заказ/Отборочная накладная - передача
Заказ/Отборочная накладная (Кредит-нота) - возврат
Вас такая схема не устраивает?

[mazzy]

С точки зрения буржуев, передача на отв.хранение - это всего лишь перемещение на другой склад + начисление накладных расходов за хранение + учет где что.

что сложно в аксапте - начислять накладных расходов за хранение
если контрагентов немного, то завести столько складов, сколько контрагентов. Если контрагентов много, то используй складскую аналитику, как советовали linney и glibs

[mazzy]

Цитата:

Изначально опубликовано ppson

Заказ/Отборочная накладная - передача
Заказ/Отборочная накладная (Кредит-нота) - возврат
Вас такая схема не устраивает?

Нет. Такая схема не должна устраивать.

Т.к. это продажа.
Передача на отв. хранение делается по себестоимости.
Формально, тот кто хранит нам ничего не должен.

Однако в случае порчи/утери хранимого имущества, вознкает задолженность на заранее оговоренную сумму (оценка стоимости).

Плюс склад регулярно выставляет нам счета за хранение.

Заказом такую комплексную операцию сложно провести.
Скорее это.
= складское перемещение
= списание, инвентаризация
= ввод задолженности услуги журналом (сложность с отнесением этого накладного расхода на себестоимость)

[Maxim Gorbunov]

Цитата:

Изначально опубликовано ppson
Заказ/Отборочная накладная - передача
Заказ/Отборочная накладная (Кредит-нота) - возврат
Вас такая схема не устраивает?

Но ведь так Аксапта зарегистрирует физический расход и приход товара. А этого же не должно быть, насколько я понимаю, хотя бы потому, что не удастся при этом собрать остатки по товарам на ответственном хранении.

Цитата:

Изначально опубликовано mazzy
что сложно в аксапте - начислять накладных расходов за хранение

Этого как раз не надо. Себестоимость остается прежней.

Цитата:

Изначально опубликовано mazzy
если контрагентов немного, то завести столько складов, сколько контрагентов. Если контрагентов много, то используй складскую аналитику, как советовали linney и glibs

И потом настраивать план покрытия по этой аналитике? Тогда, получается, что при появлении нового контрагента придется настройки покрытия менять для всех номенклатур. Что-то не очень приятно получается.

Мне пока вариант с заказом больше всего нравится.

[linney]

>Передача на отв. хранение делается по себестоимости

имхо, если мы передаем на ответственное хранение наш товар, то надо его убирать со счета активов, но как временный вариант можно убедить финансистов, что на счете Товаров лежит обычный товар и товар, который мы отдали на ответ. хранение и разделать их по финансовому складу только

эх... когда же появится в стандартном функционале разноска по счетам ГК в зависимости от складской аналитики...

[ppson]

Цитата:

Изначально опубликовано mazzy
Т.к. это продажа.

Ну не совсем продажа. Точнее продажа не на 100%.
Списание со собственного склада и передача контрагенту.

Цитата:

Изначально опубликовано mazzy
Передача на отв. хранение делается по себестоимости.

Передача на ответхранение может произойти по любой стоимости (я не исключаю и себестоимость запасов). Именно эту стоимость можно отразить в отборочной накладной.

Цитата:

Изначально опубликовано mazzy
Формально, тот кто хранит нам ничего не должен.

Согласен.
А разве отборочная накладная формирует проводки по контрагенту?
Есть только передача запасов контрагенту, не более.

Цитата:

Изначально опубликовано mazzy
= складское перемещение

Согласен что складским перемещением можно пользоваться для отражения передаи имущества на хранение (например склад=контрагенту), если только нет необходимости строго следовать требованиям по отражению в учете.
Моя точка зрения изложена исключительно из этих требований.

Цитата:

Изначально опубликовано mazzy
(сложность с отнесением этого накладного расхода на себестоимость)

Mazzy, у тебя через год будет золотая номеклатура
Расходы на хранение - расходы периода.

[Maxim Gorbunov]

Подумал еще.
ppson, наверное, Вы правы. Попробую использовать Ваш способ.

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано Maxim Gorbunov
...
ppson, наверное, Вы правы. Попробую использовать Ваш способ.
...

Я тоже хотел предложить packing slip...

Решение красивое и мне нравится. Но, к моему очень большому сожалению, имеет очень серьезные ограничения.

У packing slip возврат реализован... через то самое место. Если в заказе сделать отгрузку со склада Х, то вернуть на склад У нормально невозможно. Если делать возврат через немедленное получение, то складская аналитика не меняется. Если отдельной строкой, то не работает функция кредит-ноты (она работает только по инвойсу) и остаются висеть две незакрытые складские проводки с физической датой (и дальнейшими потенциальными проблемами при закрытии склада, т.к. расход будет корректироваться, а приход — нет). Но если со складом еще полбеды, то если у вас не дай бог используются ячейки... товар вы не вернете по человечески (ячейка уже давно м.б. занята и товар нужно класть в другую).

Это глобальная проблема управления складом, кстати. Если товар скомплектован, то фиг потом это все отменишь (по-человечески). Или прогонишь кредит-ноту как операцию возврата (с комплектацией).

Именно с этим был связан мой вопрос про аналитики.

Второй мой вопрос (который я еще не успел задать): нужно ли видеть отданные на ответственное хранение товары в запасах в наличии. Ответ на него, наверняка, и даст ответ на вопрос, как поступить.

[Maxim Gorbunov]

Цитата:

Изначально опубликовано glibs
Но, к моему очень большому сожалению, имеет очень серьезные ограничения.

Большое спасибо. Учту.

Цитата:

Изначально опубликовано glibs
Второй мой вопрос (который я еще не успел задать): нужно ли видеть отданные на ответственное хранение товары в запасах в наличии. Ответ на него, наверняка, и даст ответ на вопрос, как поступить.

Сейчас как раз пытаюсь с этим разобраться. В любом случае предполагаю делать через заказ (то есть если не отпускать, то хотя бы резервировать).

[linney]

Цитата:

Изначально опубликовано linney
>Передача на отв. хранение делается по себестоимости

эх... когда же появится в стандартном функционале разноска по счетам ГК в зависимости от складской аналитики...

я вот интересуюсь в целях повышения образованности.

Говорят, (с) что многие партнеры сделали эту модификацию.
Собственно вопрос к тем, у кого это работает:
Интересно, насколько она универсальна...
Например, есть 3 номенклатурных аналитики и 5 складских.
это что же надо систему приоритетов отрабатывать, чтобы сказать какая аналитика важней?
(если у меня заданы разные разноски для склада А и Б, а все остальные аналитики не важны и тут же разная разноска для конфигураций В и Д, и все остальные тоже не важны)

или ограничились одной аналитикой "Склад"?

[Посторонний V]

Здравствуйте всем.

Господа, помоему вы забыли про синтетику (или я вскользь прочитал). Разве не должны отображаться материалы, которые находятся на ответ. хранении на забалансе??

[Maxim Gorbunov]

На сколько я понял ситуацию, на забалансе учитывается товар, принятый на ответственное хранение. Здесь речь идет о товаре, переданном на ответственное хранение. А он, по-моему, остается на балансе предприятия.