Внедрение Dynamics AX: опыт российских компаний

[slava09]

"Андрей Замыслов, компания NaviСon (Москва)

На российском рынке есть успешные примеры реализации бюджетирования в системе Microsoft Dynamics AХ. Но зачастую требования предприятий к процессу бюджетирования реализовать сложно, например, если в системе необходимо анализировать бюджетные показатели в зависимости от внешней конъюнктуры и получать различные варианты бюджетов. В этом случае для автоматизации бюджетирования можно посоветовать специализированные системы."

В общем случае можно советовать Excel (а может и Access) как самое недорогое, мощное и доступное средство, вполне достаточное даже для крупных компаний. Многие потенциальные клиенты акцентируют внимание на подсистеме бюджетного управления как панацее от всех их бед связанных с последним. Эти компании забывают (или просто не понимают), что сам процесс в основном зависит от понимания сути и умения эффективно пользоваться результатами бюджетирования.
Нет ничего парадоксального в том, что именно эта задача не является наукоемкой в плане автоматизации - основным ключевым моментом является методология постановки бюджетного управления и административное соблюдение бюджетных регламентов и процедур. Автоматизация же заключается в построении некой достаточно простой структуры справочников бюджетных статей, движений по ним, механизмов распределений и учета фактических данных.
В общем случае подсистема бюджетирования может быть построена на стандартном плане счетов, если последний рассматривать не как средство для извращений бухгалтерского и налогового учета, а как регистры объективного финансового и бюджетного управления.
С появлением модуля "Учет затрат" в AX 4, я увидел потенциальные структуры данных, которые позволяют хранить и манипулировать (в достаточно упрощенном виде ) основными объектами бюджетного управления: иерархическими статьями, движениями, гибкими бюджетами, правилами распределения и т.д. Но в модуле не хватает и некоторых неотъемлемых частей бюджетного управления: регламентирования бюджетной дисциплины, контроля за выполнением бюджетных показателей (самый простой случай: предупреждение\блокирование операций результат которых превышает бюджет по той или иной статье) и некоторых других.
Все это решаемые задачи, и можно сказать решаемые "малой кровью", но решены они должны быть непременно силами поставщика в рамках идеологически выверенной методологии, иначе выгоднее использовать Excel.