Как лучше сделать в сводном планировании

[ymv2000]

Есть так называемый прогноз закупок на год(неважно у какого поставщика)
выражаемый количеством.

Требуется чтобы в течение года накопительное количество спланированных закупок в разрезе номенклатуры не превышало по количеству прогноза закупок
на год. Причем часть спланированных закупок может быть уже утвержденных,
т.е. находиться в системном журнале.

Желательно чтобы система автоматом отслеживала и выдавала сообщение
о превышении годового плана.