Периодические реквизиты

[Olegos]

Вопрос от новичка.
Возможно ли в Аксапте у справочников иметь периодические реквизиты (т.е. Хранить историю изменения полей)?
Напимер: изменилось название фирмы (клиента), в результате перерегистрации (было ЗАО Фирма1 стало ООО Фирма1), а нам нужно знать что это изменение произошло, когда оно произошло и по какой причине.

[Maxim Gorbunov]

Навскидку могу предложить два способа:
1. У таблиц, в которых хочется просто отслеживать изменения, выставить свойства ModifiedBy и ModifiedDate в Yes. Тогда в таблицах будут автоматически заполняться одноименные поля для каждой записи (будет записано время последней модификации и имя пользователя, эту модификацию производившего).
2. В меню "Администрирование - База данных" есть подменю "Системный журнал". Там можно настроить журналирование определенных таблиц, полей и операций над ними. Автоматически будет создаваться журнал, в котором будут записаны операции над указанными полями, имена пользователей, проводивших операции, а также появится возможность производить откат операций.

[SimPai]

Возможен такой вариант:
Активизируйте документооборот - меню Сервис\Параметры, закладка Разное, раздел Работа с документами, отметте "галочкой" параметры Активизировать документооборот и Акивизировать кнопку на панели инструментов.
Далее при изменении значения в справочнике добавляйте соответствующие примечания по строке справочника.
Недостатки:
- только ручная регистрация изменений в справочниках
- считается, что включённый документооборот снижает производительность (честно говоря, этого я пока не заметил, но видимо это только пока...)

Хочу дополнить способы предложенные Maxim Gorbunov :
1) Не будет вести историю значений. Будет отображать только информацию о пользователях, создавших и изменивших значение, а так же дату и время изменения.
2) Этот способ может вести историю значений, однако он в действительности предназначен для трассировки БД и его постоянное использование приведёт к быстрому "разбуханию" БД со всеми вытекющими последствиями. К тому же анализ изменений, вероятнее всего, будет неудобен из - способа хранения и отображения данных.

[mazzy]

снижает производительность не включенный документооборот,
а активизированная кнопкочка на тулбаре.

Для того, чтобы показать состояние этой кнопочки Аксапта делает дополнительные запросы. Эти запросы потенциально могут быть тяжелыми.

Способ с документообротом - досточно неожиданный.
Спасибо за интересную идею.