Это типичный РБП (в большинстве случаев), но с точки зрения создания карточки и процесса тут больших различий нет.
Для РБП - своя карточка.
Что касается поставщика, то по правилам бух. учета (не НАВ) взаиморасчеты надо вести с поставщиком (посмотрите правила работы со счетом 60). С точки зрения НАВ, то можно создать карточку поставщика, например "Разовый поставщик" и на нее относить все разовые операции. В этом случае проблем из п. 4 я не вижу.
Списывать сразу на затратный счет в большинстве случаев не верно, так как такие расходы обычно списываются в затраты в течении периода поддержки.
Если сразу списать на затраты, то вообще проблем не вижу. В карточки ОС/НМА/РБП даже ходить не надо
