Для того, чтобы не запутались, необходимо будет организовать поиск по предыдущим фамилиям. На больших предприятиях ФИО пишут карандашом на карточке сотрудника, т.к. переписывать приходится по 2-3-4 раза. В вашем варианте получится 2-3-4 новых карточки. Их нужно будет связать, т.е. знать, что Иванова, которая сейчас после развода и нового брака стала Петровой, но 3 года назад на работу была принята с фамилией Сидорова. Довольно штатная ситуация. Кого будет искать кадровик в этом случае?
p.s. И еще. Кадры в Аксапте - вещь нетривиальная. Готовьтесь к модификациям.
p.p.s. Посмотрите Б..С-Кадр.... (не реклама). Многие вещи реализованы очень изящно.