Большое спасибо за активное участие!

Жизненная ситуация такая:

Выделить отдельного "ответственного" за Заказ административно невозможно, да и не требуется. Желание только не мешать друг другу одновременной работой.

Програмно, по аналогии с журналами, ставим и снимаем блокировки.
Но, очень уж тяжело получилось - слишком много ситуаций пришлось предусмотреть, когда этот блок ставим, а когда снимаем, и все равно надо постоянно обновлять форму, чтобы снимались блокировки.